Korat
Владельцам

Бэк-офис заведения — модули, готовые к работе сегодня

Бесплатная программа управления бизнесом для бэк-офиса: 103 реальных модуля в 6 группах, включающихся в зависимости от того, чем вы торгуете. Скачивать нечего — консоль открывается в браузере. Панель — сетка плиток с живыми значками, плитки различаются по типу бизнеса, а отчёты, журнал клиентов и управление персоналом получает каждый тип.

Консоль заведения начинается с типа бизнеса, потому что ресторан, отель, клиника и магазин — не один и тот же бизнес, и бэк-офис, который обходится с ними одинаково, заканчивается таблицей с формой входа. Плитки ресторана и плитки жилья не совпадают, и поверх добавляются три вещи, нужные любому бизнесу: знать, что продано, кто купил и кто работал.

Панель — сетка плиток, и плитки знают, что происходит

Консоль открывается сеткой плиток, а не графиком. На каждой плитке живой значок, считающий то, что требует человека: активные заказы, столы, зовущие официанта, ожидающие брони, новые доставки, ожидающие записи, заявки на отпуск. Значки обновляются каждые несколько секунд, а когда стол нажимает вызов, поперёк панели появляется красная полоса, а не тихо растёт число в подменю.

В этом разница между панелью и отчётом. Отчёт говорит, что было вчера; сетка плиток с живыми значками говорит, чем прямо сейчас никто не занялся, а это единственное, на что человек за стойкой может отреагировать. Отчёты тоже есть — но как отдельный раздел, а не как первая страница.

Четыре типа бизнеса, четыре набора плиток

Рестораны и кафе получают экран кухни, где входящие заказы подтверждаются, отклоняются или двигаются по стадиям; менеджер меню с фотографией, категорией, доступностью, остатком, группами опций, буфетной ролью, признаком алкоголя и комбо; брони; заказы на доставку; экран столов и QR с полным расчётом — переключатель скидка с подписью, полученная сумма и сдача, способ оплаты и сгенерированный PromptPay QR; и настройки заведения: часы работы с буфером последнего заказа, режим обслуживания, буфет, доставка, категории, профиль площадки и алкоголя, число столов, идентификатор PromptPay и лимиты заказов.

Услуги и клиники получают записи, услуги и пакеты, причём вариант клиники переименовывает интерфейс в записи, пациентов и курсы лечения. Розница получает кассу для зала, консоль онлайн-заказов и товары с предупреждениями о низком остатке. Жильё получает сетку номеров с заездом и выездом, менеджер типов номеров вместе с сезонными правилами цен, входящие броней и помесячную аренду с арендаторами, депозитами, показаниями счётчиков воды и электричества и сформированными счетами с признаком оплаты.

Отчёты отвечают на четыре вопроса, которые владелец и правда задаёт

Экран отчётов одинаков для всех типов бизнеса, потому что от рода занятий вопросы не меняются: сколько я взял, сколько было заказов, каким был средний чек и как платили. Разбивка по оплате разделяет наличные, PromptPay и прочее. Рядом стоят пятёрка лидеров продаж и столбчатый график выручки за семь дней — в разрезе «сегодня», «7 дней», «30 дней» и «всё время».

Консоль берёт на себя и бумажную часть: чек можно перепечатать задним числом, а для клиента, спохватившегося позже, собрать текст чека. Налоговую накладную выставить нельзя. Статья 86/13 Налогового кодекса Таиланда оставляет это право плательщикам НДС, регистрация ни одного заведения в системе пока не записана, и мы предпочли закрыть эту дверь целиком, а не оставлять её переключателем, который нажимает кассир. Поскольку один журнал продаж питает и отчёты, и базу клиентов, график выручки и история покупок на карточке клиента читают одни и те же строки — второй таблицы отчётности, способной разойтись с первой, здесь нет.

База клиентов из журнала, а не из формы

Список клиентов персонал не заполняет. Он собирается из журнала продаж, поэтому клиент существует в базе потому, что что-то купил, а не потому, что кто-то не забыл его внести. У каждого есть заметки и метки от заведения плюс история покупок.

Поверх лежит лояльность: баллы копятся по ставке, которую заведение задаёт в своей валюте, с необязательным минимальным чеком и переключателем, отключающим всю систему. Заведение задаёт, сколько стоит награда и какая она, и списывает её с той же карточки.

Кадры: приход по GPS, переработка после восьми часов и зарплата, видная не всем

Управление персоналом доступно любому типу бизнеса. Сотрудники отмечают приход и уход с координатами GPS и необязательным комментарием, привязанным к отметке, — именно это делает отметку на нескольких точках проверяемой, а не системой на доверии. Заявки на отпуск принимаются или отклоняются, а ожидающие всплывают значком на плитке панели.

Смены и зарплата считают отработанные минуты из отметок, отмечают переработку после восьми часов в день и применяют почасовую или месячную ставку, давая выплату по каждому. Видимость намеренно несимметрична: рядовой сотрудник видит только свою оплату, владелец и управляющие — всех. Рядом лежат объявления для команды, назначаемые задачи и список сотрудников. Заведение может выдать каждому и цифровую визитку по шаблону, настроенному один раз.

Роли и честная оговорка о том, где выполняется проверка

Права собираются из тринадцати базовых возможностей плюс того, что добавят установленные модули. Готовых ролей пять — владелец с полным доступом, а также управляющий, официант, кухня и сотрудник, — и любому человеку можно задать точечные исключения. Плитки, на которые нет права, скрыты, а не показаны с отказом, а сотрудник без прав получает явное состояние «прав пока нет» вместо пустого экрана, который выглядит сломанным.

Та же матрица прав есть в базе данных как has_capability(business_id, capability): она раскрывает пресеты на сервере и используется политиками защиты на уровне строк. Чего мы утверждать не станем — что сегодня вся консоль защищена на сервере: в приложении проверки на уровне плиток идут на клиенте. Функция в базе настоящая и работает; перевод всех экранов консоли за неё не закончен. Как написаны политики, разобрано на странице безопасности.

Две оговорки, которые стоит услышать до того, как на это положиться. Проверки прав в консоли приложения выполняются на клиенте. Соответствующая функция has_capability() есть в базе и стоит за политиками защиты на уровне строк, но не считайте консоль полностью защищённой на сервере сегодня.

И база работает на бесплатном тарифе без автоматических резервных копий, а при простое засыпает. Это настоящее ограничение для ведения бизнеса на ней, и лучше вы узнаете о нём сейчас, чем в разгар обслуживания. Во что заведению обходится присутствие в Korat и что платформа берёт, написано на странице для бизнеса.

Один бизнес, одна страница, один ящик входящих

Консоль владеет и публичным лицом заведения: менеджер страницы с логотипом, обложкой и галереей, возможность публиковать в ленту Korat от имени заведения, а не от себя, входящие от клиентов и предпросмотр публичной страницы. Здесь же живёт магазин плагинов, где расширения ставятся отдельно на каждое заведение. Бизнес — один объект с одной панелью: витрина, касса, персонал и список клиентов — не четыре продукта, сшитых вместе.

Остальные плитки и страницы каждой из них

Четыре базовых типа — ещё не вся консоль. Заведение, у которого стоит очередь, открывает группы очереди со стойкой на каждое окно, а паркинг открывает талон при въезде и считает сумму при выезде в модуле парковки.

Со стороны того, чем заведение владеет: вещи, выдаваемые под залог, идут через прокат, а то, что остаётся у заведения — техника, мебель, машины, — живёт с QR-меткой в реестре активов.

И со стороны людей: открытые вакансии, полученные резюме и собеседования лежат в модуле работы и найма, а мероприятие с билетами открывает ценовые зоны и режим контроля входа через билеты.

Типы бизнеса
еда · жильё · услуги и клиника · розница
Панель
сетка плиток, живые значки каждые несколько секунд, красная полоса при вызове со стола
Отчёты
выручка, число заказов, средний чек, разбивка наличные/PromptPay/прочее, топ-5, график за 7 дней
Периоды
сегодня · 7 дней · 30 дней · всё время
Лояльность
ставка балла задаётся заведением, настраиваемый минимальный чек и награда
Кадры
приход по GPS с комментарием, согласование отпусков, переработка после 8 часов в день, почасовая или месячная ставка
Права
13 базовых возможностей + модульные, 5 ролевых пресетов, исключения по людям

Частые вопросы

Сколько в консоли реальных модулей?

103, разложенных по 6 группам. Считаются модули, которые заведение может открыть сегодня; то, что само приложение помечает как «скоро», в это число не входит.

Ни одно заведение не видит их все сразу: тип бизнеса решает, какие группы загрузятся, а расширения приносят свои при установке.

Может ли один владелец вести несколько бизнесов?

Да. Бизнес создаётся, редактируется и удаляется как отдельный объект — удаление в два подтверждения, — и у каждого своя панель, свой персонал, свой журнал клиентов и своя публичная страница.

Расширения ставятся на каждое заведение отдельно, поэтому у двух бизнесов одного владельца могут быть разные плитки.

Права персонала проверяются на сервере?

Частично, и преувеличивать мы не будем. Матрица прав есть в базе как has_capability(business_id, capability), она раскрывает ролевые пресеты на сервере, и политики защиты на уровне строк её используют.

В консоли приложения проверки на уровне плиток идут на клиенте. Считайте нынешнюю консоль хорошим разделением труда между людьми, которых вы уже наняли, а не жёсткой границей безопасности от сотрудника, которому вы не доверяете.

Подойдёт ли консоль бизнесу, который не ресторан?

Да. Поддерживаются четыре типа — еда, жильё, услуги или клиника и розница, — и у каждого свои плитки. Клиника — это модуль услуг с интерфейсом, переименованным в записи, пациентов и курсы лечения.

Отчёты, база клиентов, кадры и менеджер страницы одинаковы во всех четырёх.

Как работает программа лояльности?

Баллы копятся по ставке, которую заведение задаёт в своей валюте, с необязательным минимальным чеком. Заведение настраивает, сколько стоит награда и какая она, и списывает её с карточки клиента.

Сам список клиентов строится из журнала продаж, поэтому клиент появляется потому, что что-то купил, а не потому, что его кто-то внёс.

Видят ли сотрудники зарплату друг друга?

Нет. Рядовой сотрудник видит только свою оплату. Владелец и управляющие видят всех.

Отработанные минуты берутся из отметок прихода и ухода по GPS, а переработка считается после восьми часов в день.

Заведите бизнес

Создайте бизнес, выберите тип — и панель соберётся сама.