Реестр активов — QR-метки, ремонт и амортизация

Реестр активов отвечает на вопрос, с которым рано или поздно сталкивается любое заведение — где эта вещь, сколько она стоила, кто её последним перемещал и сколько она стоит по учёту прямо сейчас — вместо таблицы на чьём-то ноутбуке, которую никто не поддерживает в актуальном виде.

QR-метки на реальном оборудовании — формат, который не меняется

Каждый актив может распечатать свою QR-метку для наклейки на физический предмет; сканирование сразу открывает его историю, последнее известное местоположение и статус. Формат кода зафиксирован и не изменится, потому что наклейка, напечатанная и приклеенная сегодня, может быть отсканирована через пять лет — изменение формата позже мгновенно сломает все уже наклеенные метки.

Закупочная цена видна только тем, у кого есть именно это право

Закупочную цену актива может видеть только тот, кому выдано отдельное право просмотра затрат — у кого его нет, в поле цены увидит «нет права на просмотр», а не 0, потому что 0 означает «получено бесплатно» — совершенно другой факт. Сегодня по умолчанию это право получает только владелец, а выдаётся оно там же, где остальные — в консоли заведения.

Ремонт и профилактическое обслуживание

У каждого актива может быть заранее заданный план обслуживания, чтобы напоминание срабатывало до того, как реально наступит срок следующего обслуживания, а не после поломки, когда дату последнего обслуживания приходится восстанавливать по памяти.

Гарантия и претензии — оформляются с заведением-продавцом

К активу можно привязать страховые полисы и подавать претензии, но «претензия» здесь означает обращение к заведению, продавшему этот актив, — а не связь с какой-либо внешней страховой компанией. У претензии две стороны с разными правами: отправляющей стороне нужно право просмотра актива, принимающей — право обработки претензий, и сервер проверяет оба. Заведение-продавец — обычное заведение Korat с публичной страницей и значками доверия.

Амортизация — всегда раздельно по валютам

Задайте политику амортизации по категории актива, и система рассчитает балансовую стоимость каждой единицы. Сводка всегда возвращается как одна строка на каждую валюту — значение, которое сервер не может определить, показывается как прочерк, а не 0, потому что «неизвестно» и «равно нулю» — разные факты, и суммы в разных валютах никогда не складываются вместе на каком-либо экране.

Что попадает в реестр, а что нет

Вещь, которую заведение выдаёт под залог, стоит здесь и одновременно выставлена в прокате; тот, кто её обслуживает, — сотрудник со своими отметками и графиком в разделе «Моё рабочее место».

Товар, предназначенный на перепродажу, сюда не попадает: товары с вариантами и предупреждениями об остатке живут в модуле магазина. Реестр ведёт только то, что заведение оставляет себе.