자산 대장은 모든 사업체가 언젠가 마주치는 질문에 답합니다 — 이 물건이 지금 어디 있는지, 얼마에 샀는지, 마지막으로 옮긴 사람이 누구인지, 지금 장부상 가치가 얼마인지 — 아무도 서로 맞춰보지 않는 누군가의 노트북 속 스프레드시트 대신에.
실물에 붙이는 QR 태그 — 바뀌지 않는 형식
각 자산은 자기만의 QR 태그를 인쇄해 실물에 붙일 수 있습니다. 스캔하면 그 즉시 이력, 마지막으로 알려진 위치, 상태가 열립니다. 이 코드의 형식은 고정되어 있고 바뀌지 않습니다 — 오늘 인쇄해 붙인 스티커가 5년 뒤에도 스캔될 수 있기 때문입니다. 나중에 형식을 바꾸면 이미 현장에 나가 있는 모든 태그가 깨집니다.
구매 가격은 해당 권한이 있는 사람만 볼 수 있음
자산의 구매 가격은 전용 비용 열람 권한(assets.costs)을 부여받은 사람만 읽을 수 있습니다 — 권한이 없는 사람은 가격 칸에 '열람 권한 없음'이라고 표시됩니다, 0이 아닙니다. 0은 '공짜로 얻었다'는 뜻이라 완전히 다른 사실이기 때문입니다. 오늘은 사장에게만 이 권한이 기본으로 주어집니다.
수리와 예방적 유지보수
각 자산은 미리 유지보수 계획을 세울 수 있어서, 실제로 다음 점검이 필요해지기 전에 알림이 옵니다. 고장이 난 뒤에야 언제 마지막으로 점검했는지를 기억으로 되짚는 대신에 말입니다.
보증과 청구 — 판매한 가게를 상대로 진행
자산에 대해 보험 정책과 청구를 기록할 수 있지만, 여기서 '청구'란 그 자산을 판 가게로 돌아가는 것을 뜻하며, 외부 보험회사와의 연동이 아닙니다. 청구는 권한이 다른 두 쪽을 가집니다 — 보내는 쪽은 자산 열람 권한이 필요하고, 받는 쪽은 청구 처리 권한이 필요하며, 서버가 양쪽을 모두 확인합니다.
감가상각 — 항상 화폐별로 분리
자산 분류마다 감가상각 정책을 설정하고 시스템이 각 항목의 장부 가치를 계산하게 합니다. 요약은 항상 화폐 하나당 한 행으로 돌아옵니다 — 서버가 판단할 수 없는 값은 대시로 표시되고 0으로 표시되지 않습니다. '모른다'와 '0과 같다'는 서로 다른 사실이며, 화폐가 다른 합계는 어떤 화면에서도 더해지지 않습니다.
남의 가게에서 산 물건이 고장 났을 때 청구는 판 가게로 돌아갑니다. 그쪽이 리테일이고, 파는 대신 빌려주는 것은 대여입니다.
누가 취득원가를 볼 수 있고 누가 상태만 보는지는 비즈니스 콘솔의 같은 사람별 권한입니다. 장비를 옮긴 직원의 근무표는 내 직장에 있습니다.
게이트 기계, 책상과 의자, 음향처럼 현장에 놓이는 것들은 주차장이나 이벤트와 티켓 쪽에도 함께 나타납니다.
여기서 '청구'는 그 자산을 판 가게와 진행하는 절차입니다 — 외부 보험회사나 제3자 보험 정책과의 연동이 아닙니다.
자산의 구매 가격은 팀 전체가 볼 수 있는 것이 아닙니다. 일반적인 자산 관리 권한과는 별개인 전용 권한이 필요합니다.