资产台账——二维码标签、报修和折旧

资产台账回答的是每家企业迟早都会遇到的问题——这台设备现在在哪、当初花了多少钱买的、上一次是谁搬动的、账面上现在还值多少——取代那种谁都不去同步、散落在某个人电脑里的表格。

贴在实物上的二维码标签——格式锁定，不能改

每件资产都能打印出自己的二维码标签贴在实物上；扫一下就能立刻打开它的历史记录、最近位置和当前状态。这套码的格式被锁定，不会再改，因为一张今天打印贴上去的标签，可能五年后还会被扫描——以后换格式，会让所有已经贴出去的标签瞬间失效。

采购价只对有权限的人可见

资产的采购价只有获得专门的成本查看权限（assets.costs）的人才能读到——没有这项权限的人，看到的价格栏会显示“无权查看”，不是数字 0，因为 0 意味着“免费获得”，是完全不同的两件事。目前默认只有店主拥有这项权限。

报修与预防性维护

每件资产都能提前设置维护计划，在真正该保养之前发出提醒，而不是等东西坏了才去凭记忆回想上一次是什么时候保养的。

保险与理赔——向卖出这件资产的店家走流程

可以给资产登记保险信息并提交理赔，但这里的“理赔”指的是回去找当初卖你这件资产的那家店，不是对接外部保险公司。一份理赔单有两个权限完全不同的方向——发出理赔的一方需要资产查看权限，接收理赔的一方需要理赔处理权限，服务器会同时校验这两边。

折旧——始终按币种分开计算

按资产类别设置折旧政策，让系统计算每件资产的账面价值。汇总结果永远是一种币种一行——服务器算不出来的数值显示为一条短横线，不是 0，因为“不知道”和“等于零”是两件完全不同的事，不同币种的金额在任何页面上都不会被加在一起。

从别家店买来的东西出问题时，理赔回到卖出它的那家店，那一侧是零售；借出去而不是卖出去的，走租赁。

谁能看成本、谁只能看状态，是商家控制台里按人分配的同一套权限；搬动设备的那位员工，排班在我的职场。

道闸机、桌椅、音响这类摆在场地里的东西，也常常同时出现在停车场或活动与门票那两块里。