ลงทะเบียนทรัพย์สิน ติดป้าย QR แจ้งซ่อม และคิดค่าเสื่อม

ทะเบียนทรัพย์สินตอบคำถามที่ทุกกิจการเจอเหมือนกัน — เครื่องนี้อยู่ที่ไหน ซื้อมาราคาเท่าไร ใครเป็นคนย้ายมันครั้งล่าสุด และตอนนี้มูลค่าตามบัญชีเหลือเท่าไร แทนที่จะเป็นสมุดบันทึกแยกไฟล์ที่ไม่มีใครอัปเดตตรงกัน ของที่กิจการเอาออกให้ลูกค้าเช่าก็เป็นแถวในทะเบียนเดียวกันนี้ — ดูระบบเช่า

โปรแกรมจัดการทรัพย์สิน พิมพ์ป้าย QR ไปติดของจริง

แต่ละทรัพย์สินพิมพ์ป้าย QR ได้และติดไว้บนตัวเครื่องจริง สแกนแล้วเปิดประวัติ ตำแหน่งล่าสุด และสถานะได้ทันที รูปแบบโค้ดนี้ล็อกไว้ตายตัว เพราะสติกเกอร์ที่พิมพ์แล้วแปะไปแล้วอาจถูกสแกนอีกห้าปีข้างหน้า — เปลี่ยนรูปแบบทีหลังจะทำให้ป้ายเก่าที่แปะอยู่ตามเครื่องต่าง ๆ ใช้ไม่ได้ทันที

ราคาซื้อเห็นได้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์

ราคาซื้อของทรัพย์สินอ่านได้เฉพาะคนที่ได้รับสิทธิ์ดูต้นทุน (assets.costs) โดยเฉพาะ — คนที่ไม่มีสิทธิ์นี้จะเห็นช่องราคาเป็น "ไม่มีสิทธิ์เห็น" ไม่ใช่เลข 0 เพราะ 0 แปลว่าได้มาฟรีซึ่งเป็นข้อมูลคนละความหมายกันโดยสิ้นเชิง วันนี้มีเพียงเจ้าของร้านเท่านั้นที่ได้รับสิทธิ์นี้เป็นค่าเริ่มต้น สิทธิ์ตั้งเป็นรายคนได้จากตารางสิทธิ์ของคอนโซล

ระบบแจ้งซ่อมออนไลน์ และแผนบำรุงรักษา

ทรัพย์สินแต่ละชิ้นตั้งแผนบำรุงรักษาล่วงหน้าได้ เพื่อเตือนก่อนถึงรอบซ่อมบำรุงจริง แทนการรอให้เครื่องเสียก่อนแล้วค่อยจดจำจากความจำ ใบแจ้งซ่อมเปิดได้จากฝั่งทีมงานด้วย — ฝั่งพนักงานทั้งชุดอยู่ที่ที่ทำงานของฉัน

เคลมประกัน เดินเรื่องกับร้านที่ขายให้

บันทึกกรมธรรม์ประกันของทรัพย์สินและยื่นเคลมได้ แต่การเคลมในระบบนี้คือการเดินเรื่องกับร้านที่ขายทรัพย์สินนั้นให้เรา ไม่ใช่การเชื่อมต่อกับบริษัทประกันภายนอก ใบเคลมมีสองฝั่งคนละสิทธิ์กัน — ฝั่งที่ส่งเรื่องออกไปต้องมีสิทธิ์ดูทรัพย์สิน ฝั่งที่รับเรื่องเข้ามาต้องมีสิทธิ์จัดการเคลม เซิร์ฟเวอร์เป็นคนตรวจสิทธิ์ทั้งสองด้าน

โปรแกรมจัดการทรัพย์สิน คิดค่าเสื่อมราคาให้เอง

ตั้งนโยบายค่าเสื่อมราคาตามหมวดทรัพย์สินและให้ระบบคำนวณมูลค่าตามบัญชีของแต่ละชิ้น สรุปยอดรวมคืนมาเป็น หนึ่งแถวต่อหนึ่งสกุลเงิน เสมอ — ตัวเลขที่อ่านไม่ได้จะแสดงเป็นขีด ไม่ใช่ 0 เพราะ "ไม่รู้" กับ "เท่ากับศูนย์" เป็นคนละเรื่อง และยอดต่างสกุลเงินจะไม่ถูกบวกรวมกันในหน้าใดทั้งสิ้น