資產臺賬——二維碼標籤、報修和折舊

資產臺賬回答的是每家企業遲早都會遇到的問題——這臺裝置現在在哪、當初花了多少錢買的、上一次是誰搬動的、賬面上現在還值多少——取代那種誰都不去同步、散落在某個人電腦裡的表格。

貼在實物上的二維碼標籤——格式鎖定，不能改

每件資產都能列印出自己的二維碼標籤貼在實物上；掃一下就能立刻開啟它的歷史記錄、最近位置和當前狀態。這套碼的格式被鎖定，不會再改，因為一張今天列印貼上去的標籤，可能五年後還會被掃描——以後換格式，會讓所有已經貼出去的標籤瞬間失效。

採購價只對有權限的人可見

資產的採購價只有獲得專門的成本檢視權限（assets.costs）的人才能讀到——沒有這項權限的人，看到的價格欄會顯示“無權檢視”，不是數字 0，因為 0 意味著“免費獲得”，是完全不同的兩件事。目前預設只有店主擁有這項權限。

報修與預防性維護

每件資產都能提前設定維護計劃，在真正該保養之前發出提醒，而不是等東西壞了才去憑記憶回想上一次是什麼時候保養的。

保險與理賠——向賣出這件資產的店家走流程

可以給資產登記保險資訊並提交理賠，但這裡的“理賠”指的是回去找當初賣你這件資產的那家店，不是對接外部保險公司。一份理賠單有兩個權限完全不同的方向——發出理賠的一方需要資產檢視權限，接收理賠的一方需要理賠處理權限，伺服器會同時校驗這兩邊。

折舊——始終按幣種分開計算

按資產類別設定折舊政策，讓系統計算每件資產的賬面價值。彙總結果永遠是一種幣種一行——伺服器算不出來的數值顯示為一條短橫線，不是 0，因為“不知道”和“等於零”是兩件完全不同的事，不同幣種的金額在任何頁面上都不會被加在一起。

從別家店買來的東西出問題時，理賠回到賣出它的那家店，那一側是零售；借出去而不是賣出去的，走租賃。

誰能看成本、誰只能看狀態，是商家控制檯裡按人分配的同一套權限；搬動裝置的那位員工，排班在我的職場。

道閘機、桌椅、音響這類擺在場地裡的東西，也常常同時出現在停車場或活動與門票那兩塊裡。