KoratDas Anlagenregister beantwortet die Frage, auf die früher oder später jeder Betrieb stößt — wo ist das Gerät, was hat es gekostet, wer hat es zuletzt bewegt und was ist es gerade in den Büchern wert — statt einer Tabelle auf irgendeinem Laptop, die niemand synchron hält.
QR-Etiketten auf echter Ausrüstung — ein Format, das sich nicht ändern kann
Jeder Vermögenswert kann sein eigenes QR-Etikett drucken, um es auf das physische Gerät zu kleben; das Scannen öffnet sofort Verlauf, letzten bekannten Standort und Status. Das Codeformat ist festgeschrieben und wird sich nicht ändern, weil ein heute gedruckter und aufgeklebter Aufkleber noch in fünf Jahren gescannt werden könnte — das Format später zu ändern würde jedes bereits im Einsatz befindliche Etikett sofort unbrauchbar machen.
Der Kaufpreis ist nur für Personen mit dieser konkreten Berechtigung sichtbar
Der Kaufpreis eines Vermögenswerts kann nur von jemandem gelesen werden, der die eigene Berechtigung zum Einsehen von Kosten erhalten hat — wer sie nicht hat, sieht im Preisfeld "keine Berechtigung zum Einsehen", nie eine 0, denn 0 bedeutet "kostenlos erworben", ein völlig anderer Sachverhalt. Heute erhält standardmäßig nur die Inhaberin oder der Inhaber diese Berechtigung, die wie alle anderen in der Betriebskonsole vergeben wird.
Reparaturen und vorbeugende Wartung
Jeder Vermögenswert kann einen im Voraus festgelegten Wartungsplan tragen, sodass eine Erinnerung ausgelöst wird, bevor der nächste Service wirklich fällig ist, statt darauf zu warten, dass etwas kaputtgeht, und dann aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren, wann zuletzt gewartet wurde.
Garantie und Reklamationen — gegenüber dem Geschäft, bei dem gekauft wurde
Versicherungspolicen und Reklamationen können zu einem Vermögenswert erfasst werden, aber eine "Reklamation" bedeutet hier, sich an das Geschäft zu wenden, das diesen Vermögenswert verkauft hat — keine Verbindung zu irgendeiner externen Versicherungsgesellschaft. Eine Reklamation hat zwei Seiten mit getrennten Berechtigungen: Die absendende Seite braucht Berechtigung zum Einsehen des Vermögenswerts, die empfangende Seite braucht Berechtigung zur Bearbeitung von Reklamationen, und der Server prüft beide. Das verkaufende Geschäft ist ein gewöhnlicher Korat-Betrieb mit öffentlicher Seite und Vertrauensabzeichen.
Abschreibung — immer nach Währung getrennt
Eine Abschreibungsrichtlinie pro Anlagenkategorie festlegen und das System den Buchwert jedes Gegenstands berechnen lassen. Eine Zusammenfassung kommt immer als eine Zeile pro Währung zurück — ein Wert, den der Server nicht bestimmen kann, wird als Strich angezeigt, nicht als 0, weil "unbekannt" und "gleich null" verschiedene Sachverhalte sind, und Summen in unterschiedlichen Währungen werden auf keinem Bildschirm zusammengerechnet.
Was ins Register gehört und was nicht
Ein Gegenstand, den der Betrieb gegen Kaution verleiht, steht hier und wird zugleich in der Vermietung angeboten; wer ihn wartet, ist ein Teammitglied mit Stempelungen und Dienstplan in Mein Arbeitsplatz.
Ware, die zum Weiterverkauf bestimmt ist, gehört nicht hierher: Verkaufsprodukte mit Varianten und Bestandswarnungen liegen im Modul Shop. Das Register führt nur, was der Betrieb behält.
Eine "Reklamation" ist hier ein Verfahren mit dem Geschäft, das den Vermögenswert verkauft hat — keine Verbindung zu einer externen Versicherungsgesellschaft oder einer Police eines Dritten.
Nicht jedes Teammitglied kann den Kaufpreis eines Vermögenswerts sehen. Das ist eine eigene Berechtigung, getrennt von der allgemeinen Anlagenverwaltung.