Korat
Funktion

Wartenummern per QR, aufgerufen aus der Konsole

Ein Kunde scannt den QR-Code, den ein Geschäft aufgehängt hat, bekommt eine Nummer, sieht die eigene Position in der Reihe und wird genau in dem Moment benachrichtigt, in dem er aufgerufen wird. Auf der anderen Seite ruft das Personal die nächste Nummer an einem gerade frei gewordenen Schalter auf und schließt die Nummer ab, wenn der Kunde bedient wurde. Das Wartenummern-System ist kostenlos, und keine gezogene Nummer kostet etwas.

Eine Nummer hier ist kein Zettel, den ein Geschäft ausdruckt und dann aus den Augen verliert — es ist eine Zeile, die beide Seiten gleichzeitig sehen. Ein Scan zieht eine Nummer, verknüpft mit einer Warteschlangen-Gruppe und einer Personenzahl. Das Personal ruft die nächste Nummer von dem Schalter, der gerade frei ist, und jede Statusänderung läuft über dieselbe Datenbank — nicht über ein Whiteboard, das nur ein Mitarbeiter im Kopf hat.

Eine Nummer ziehen — selbst oder durch das Personal

Ein Geschäft kann mehrere Warteschlangen-Gruppen gleichzeitig führen (Bestellabholung, Rückgaben, ein bestimmter Schalter) und pro Gruppe festlegen, ob Kunden den QR-Code selbst scannen oder das Personal die Nummer für sie zieht. Eine Nummer kann einen Namen, eine Kontaktnummer und eine Personenzahl tragen. Jede Nummer gehört zum eigenen Tag des Geschäfts, nicht zur Uhrzeit des scannenden Geräts — ein Geschäft, das über Mitternacht hinaus geöffnet bleibt, bekäme zwei durcheinandergewürfelte Tafeln, wenn der Tag aus der zufälligen Handyzeit erraten würde. Kann der Server nicht sagen, welcher Tag es für dieses Geschäft ist, meldet der Bildschirm einen Ladefehler, statt zu raten und eine leere Tafel zu zeigen, während echte Menschen anstehen.

Die eigene Position verfolgen

Nach dem Ziehen der Nummer sieht ein Kunde seine Nummer, seine Gruppe und den aktuellen Status. Die Positionsangabe aktualisiert sich alle 10 Sekunden, solange der Bildschirm offen bleibt — kein sekundengenauer Live-Zähler. Wenn man tatsächlich aufgerufen wird, kommt sofort eine Push-Benachrichtigung mit dem Schalter, zu dem man gehen soll — der Bildschirm muss also nicht die ganze Wartezeit über offen bleiben.

Die Geschäftsseite — aufrufen, Status bewegen, No-Shows begrenzen

Das Personal ruft die nächste Nummer am eigenen Schalter auf, kann dieselbe Nummer erneut aufrufen, falls der Kunde es nicht gehört hat, und einen Aufruf sofort zurücknehmen, wenn die falsche Nummer erwischt wurde. Jede Warteschlangen-Gruppe legt fest, wie oft eine Nummer aufgerufen und verpasst werden darf, bevor sie als No-Show gilt, damit die ganze Reihe nicht wegen einer Nummer stecken bleibt, die nie erscheint. Jede Schreiboperation — Ziehen, Aufrufen, Status ändern, Abschließen — läuft über Serverfunktionen, die die Berechtigung selbst prüfen; die Tabelle der Nummern selbst hat kein direktes Schreibrecht, sodass keine Nummer existieren kann, von der nichts im System weiß.

Wo die Warteschlange in den Rest passt

Ein Betrieb, der am Tresen statt am Tisch bedient, ersetzt den Tisch-QR des Moduls Essen durch eine Wartenummer, und wer feste Zeitfenster bevorzugt, nimmt stattdessen die Terminbuchung.

Auf der Personalseite entstehen Warteschlangen-Gruppen und Schalter in der Betriebskonsole, auf derselben Übersicht wie Bestellungen und Urlaubsanträge. Ein Parkplatz gibt ebenfalls Tickets per QR aus, rechnet sie aber bei der Ausfahrt ab, statt sie an einer Theke aufzurufen: siehe Parken.

Und die Ticketverwaltung eines Events scannt ihre QR-Codes über denselben Mechanismus, nur mit einer anderen Antwort — je nachdem, ob gerade eingelassen wurde oder das Ticket schon eingecheckt war.

Ein Screenshot eines Warteschlangen-QR-Codes funktioniert nicht — es muss das echte Schild vor Ort gescannt werden. Das Token ist an die aktuelle Ausgaberunde dieser Gruppe gebunden, nicht an einen festen, endlos wiederverwendbaren Code.

Der Nummernbildschirm öffnet sich auch über den Link, den ein gedruckter Bon trägt (koratland.com/queue?...) — keine App nötig, um die eigene Position im Browser zu prüfen.

Häufige Fragen

Brauche ich die Korat-App, um eine Nummer zu ziehen?

Nein. Den QR-Code scannen und im Browser öffnen reicht, um eine Nummer zu ziehen und die Position zu sehen. Die App oder ein Konto hilft, weil man in dem Moment, in dem man aufgerufen wird, eine Push-Benachrichtigung erhält, statt den Bildschirm offenhalten zu müssen.

Kann ich von zu Hause aus vorab einen Platz in der Reihe reservieren?

Nein. Eine Nummer kann nur gezogen werden, wenn man sich im Geschäft befindet oder den QR-Code dieses Geschäfts gescannt hat. Es gibt keinen Weg, sich einen Platz aus der Ferne vorab zu sichern.

Wie live ist die Positionsanzeige wirklich?

Ein offen gelassener Bildschirm aktualisiert sich alle 10 Sekunden — nicht sofort bei jeder Bewegung einer anderen Person in der Reihe. Sobald die eigene Nummer aber wirklich aufgerufen wird, kommt die Push-Benachrichtigung sofort, ohne auf die nächste Aktualisierung zu warten.

Warteschlange für dein Geschäft einrichten

Kostenlos. Warteschlangen-Gruppen und Schalter über die Geschäftskonsole einrichten, ohne zusätzliche Hardware.