«Моё рабочее место» — это сторона сотрудника HR-системы, которую заведение уже использует для управления командой. В момент, когда заведение добавляет ваш аккаунт в команду, ваши отметки, смены, отпуска и расчётные листы у этого заведения появляются здесь автоматически — без второго приложения для установки, без второго аккаунта для запоминания.
Отметка прихода и ухода по GPS
Персонал отмечает приход и уход с привязанной геолокацией GPS и может добавить заметку, если нужно. Дневная или часовая ставка рассчитывается прямо из реальных отметок — забытая отметка прихода означает ноль отмеченных минут и отсутствие оплаты за этот день. Ошибочная или пропущенная отметка требует заявки на исправление, которую одобряет руководитель; сотрудник не может напрямую редактировать своё время отметки.
Заявления на отпуск — одобряются по шагам, а не одним нажатием
Из приложения можно подать заявление на любой тип отпуска, настроенный заведением, с одним исключением: почасовой отпуск всё ещё нужно подавать только со стороны заведения, не из приложения сотрудника. Цепочка одобрения у заведения может состоять из нескольких шагов, и кнопки одобрить/отклонить появляются только у того, кто действительно является утверждающим на этом шаге — все остальные видят заявку лишь как информацию.
График смен — по одному дню, только добавление или удаление
График показывает команду и смены за один выбранный день. Две смены одного человека, пересекающиеся по времени, помечаются в списке этого дня, хотя система не запрещает руководителю их так запланировать. Руководитель может добавить или удалить смену, но уже созданную смену изменить нельзя — только удалить и создать заново.
Расчётные листы, сверхурочные и карта сотрудника
Расчётный лист каждого периода рассчитывается из реальных отметок и сверхурочных сверх восьми часов в день. Обычный сотрудник видит только свой собственный расчётный лист — у запроса, который его получает, вообще нет параметра, чтобы указать кого-то другого. Здесь же находится цифровая карта сотрудника заведения, готовая к показу как подтверждение занятости без открытия нескольких экранов. Удержание налога и социального страхования в расчётном листе следует тайским правилам расчёта зарплаты (формам, которые тайский работодатель подаёт в налоговое управление) — эта часть модуля создана специально для расчёта зарплаты в Таиланде, а не как универсальный движок налогов на зарплату для любой страны.
До команды и рядом с ней
Отклик, резюме и собеседование проходят в модуле работы и найма; после найма работает этот экран. А если ваша смена стоит за стойкой, модуль, который вы открываете каждый день — например, еда, — описан на отдельной странице.
Кто что видит, решает матрица прав, описанная на странице безопасности: зарплата коллеги — не скрытая плитка, а запрос, у которого просто нет параметра, чтобы её попросить.
Почасовой отпуск нельзя подать из приложения сотрудника — его нужно оформлять со стороны заведения, потому что перевод часов в долю рабочего дня — это настройка, которую некоторые заведения ещё не сделали.
Уже запланированную смену нельзя изменить — только удалить и создать заново. Это верно и для приложения Android, и для веб-консоли, а не ограничение только одной из сторон.
Смены планируются по одному дню. Недельного вида, позволяющего планировать несколько дней сразу, пока нет.