Korat
Функция

Моё рабочее место — приход, отпуск, смены и расчёт

Любое заведение на Korat работает на одном и том же HR-модуле, и это — сторона сотрудника. Отмечать приход и уход по GPS, подавать заявление на отпуск для одобрения руководителем, смотреть свой график смен и видеть расчётный лист, рассчитанный из реальных отметок — всё из одного и того же приложения, которое открывается в браузере, без установки. Бесплатно и для заведения, и для сотрудника, без абонентской платы.

«Моё рабочее место» — это сторона сотрудника HR-системы, которую заведение уже использует для управления командой. В момент, когда заведение добавляет ваш аккаунт в команду, ваши отметки, смены, отпуска и расчётные листы у этого заведения появляются здесь автоматически — без второго приложения для установки, без второго аккаунта для запоминания.

Отметка прихода и ухода по GPS

Персонал отмечает приход и уход с привязанной геолокацией GPS и может добавить заметку, если нужно. Дневная или часовая ставка рассчитывается прямо из реальных отметок — забытая отметка прихода означает ноль отмеченных минут и отсутствие оплаты за этот день. Ошибочная или пропущенная отметка требует заявки на исправление, которую одобряет руководитель; сотрудник не может напрямую редактировать своё время отметки.

Заявления на отпуск — одобряются по шагам, а не одним нажатием

Из приложения можно подать заявление на любой тип отпуска, настроенный заведением, с одним исключением: почасовой отпуск всё ещё нужно подавать только со стороны заведения, не из приложения сотрудника. Цепочка одобрения у заведения может состоять из нескольких шагов, и кнопки одобрить/отклонить появляются только у того, кто действительно является утверждающим на этом шаге — все остальные видят заявку лишь как информацию.

График смен — по одному дню, только добавление или удаление

График показывает команду и смены за один выбранный день. Две смены одного человека, пересекающиеся по времени, помечаются в списке этого дня, хотя система не запрещает руководителю их так запланировать. Руководитель может добавить или удалить смену, но уже созданную смену изменить нельзя — только удалить и создать заново.

Расчётные листы, сверхурочные и карта сотрудника

Расчётный лист каждого периода рассчитывается из реальных отметок и сверхурочных сверх восьми часов в день. Обычный сотрудник видит только свой собственный расчётный лист — у запроса, который его получает, вообще нет параметра, чтобы указать кого-то другого. Здесь же находится цифровая карта сотрудника заведения, готовая к показу как подтверждение занятости без открытия нескольких экранов. Удержание налога и социального страхования в расчётном листе следует тайским правилам расчёта зарплаты (формам, которые тайский работодатель подаёт в налоговое управление) — эта часть модуля создана специально для расчёта зарплаты в Таиланде, а не как универсальный движок налогов на зарплату для любой страны.

До команды и рядом с ней

Отклик, резюме и собеседование проходят в модуле работы и найма; после найма работает этот экран. А если ваша смена стоит за стойкой, модуль, который вы открываете каждый день — например, еда, — описан на отдельной странице.

Кто что видит, решает матрица прав, описанная на странице безопасности: зарплата коллеги — не скрытая плитка, а запрос, у которого просто нет параметра, чтобы её попросить.

Почасовой отпуск нельзя подать из приложения сотрудника — его нужно оформлять со стороны заведения, потому что перевод часов в долю рабочего дня — это настройка, которую некоторые заведения ещё не сделали.

Уже запланированную смену нельзя изменить — только удалить и создать заново. Это верно и для приложения Android, и для веб-консоли, а не ограничение только одной из сторон.

Смены планируются по одному дню. Недельного вида, позволяющего планировать несколько дней сразу, пока нет.

Частые вопросы

Нужно ли держать GPS включённым всё время для отметки?

Только в момент нажатия отметки прихода или ухода. Система фиксирует местоположение именно в этот момент — она не следит за позицией непрерывно во время смены.

Можно ли подать заявление на полдня или несколько часов отпуска с телефона?

Отпуск на полный день или полдня, в зависимости от типов, настроенных заведением, можно подать из приложения. Почасовой отпуск (например, два часа отсутствия и возвращение к работе) всё ещё нужно подавать со стороны заведения.

Я ошибся с отметкой или забыл отметиться. Могу ли я исправить это сам?

Не напрямую. Нужно подать заявку на исправление, которую должен одобрить руководитель, чтобы осталась запись о том, кто изменил рабочее время и почему.

Могу ли я увидеть зарплату коллеги?

Нет. Обычный сотрудник видит только свой собственный расчётный лист. Только владелец и руководители с нужным правом видят расчётные листы всей команды.

Посмотрите своё на своём рабочем месте

Если место, где вы работаете, уже использует Korat, откройте приложение и зайдите в «Моё рабочее место» — бесплатно.