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Fonctionnalité

Mon travail — pointage, congés, planning et bulletins

Tout commerce sur Korat fait tourner le même module RH, et voici le côté employé. Pointer l'entrée et la sortie avec le GPS, déposer une demande de congé pour approbation par un responsable, consulter son propre planning, et voir une fiche de paie calculée à partir des pointages réels — tout depuis la même app. Gratuit pour le commerce comme pour la personne qui y travaille, sans abonnement.

"Mon travail" est la moitié côté employé du système RH qu'un commerce utilise déjà pour gérer son équipe. Dès qu'un commerce ajoute votre compte à son équipe, vos pointages, plannings, congés et fiches de paie chez ce commerce apparaissent ici automatiquement — aucune deuxième app à installer, aucun deuxième compte à retenir.

Pointer l'entrée et la sortie, avec le GPS

Le personnel pointe l'entrée et la sortie avec la localisation GPS jointe, et peut ajouter une note si besoin. Le salaire journalier ou horaire se calcule directement à partir des pointages réels — oublier de pointer l'entrée signifie zéro minute enregistrée, et aucun salaire pour ce jour-là. Un pointage erroné ou manquant doit passer par une demande de correction qu'un responsable approuve ; l'employé ne peut pas modifier lui-même son heure de pointage.

Demandes de congé — approuvées par étapes, pas d'un simple clic

N'importe quel type de congé que le commerce a configuré peut être demandé depuis l'app, à une exception près : le congé à l'heure doit encore être déposé côté commerce, pas depuis l'app employé. La chaîne d'approbation d'un commerce peut compter plusieurs étapes, et les boutons approuver/rejeter n'apparaissent que pour la personne qui est réellement l'approbateur de cette étape — tous les autres voient la demande à titre d'information seulement.

Planning des équipes — un jour à la fois, ajouter ou retirer seulement

Le planning affiche l'équipe et les créneaux pour un seul jour sélectionné à la fois. Deux créneaux de la même personne qui se chevauchent sont signalés dans la liste de ce jour, même si le système n'empêche pas de les programmer ainsi. Un responsable peut ajouter ou retirer un créneau, mais un créneau déjà planifié ne peut pas être modifié — seulement supprimé et recréé.

Fiches de paie, heures supplémentaires et carte d'employé

La fiche de paie de chaque cycle se calcule à partir des pointages réels et des heures supplémentaires au-delà de huit heures par jour. Un employé ordinaire ne voit que sa propre fiche de paie — l'appel qui la récupère n'a aucun paramètre permettant de nommer quelqu'un d'autre. La carte d'employé numérique du commerce se trouve aussi ici, prête à être montrée comme preuve d'emploi sans ouvrir plusieurs écrans. Les retenues fiscales et de sécurité sociale sur la fiche de paie suivent les règles de paie thaïlandaises (les formulaires qu'un employeur en Thaïlande dépose auprès de l'administration fiscale) — cette partie du module est spécifique à la gestion de la paie en Thaïlande, pas un moteur générique de charges sociales pour n'importe quel pays.

Avant l'équipe, et à côté d'elle

Une candidature, un CV et un entretien se passent dans le module emplois ; une fois embauché, c'est cet écran-ci. Et si votre poste consiste à tenir le comptoir, le module que vous ouvrez au quotidien — la restauration, par exemple — a sa propre page.

Qui a le droit de voir quoi dépend de la matrice de permissions décrite sur la page sécurité : la paie d'un collègue n'est pas une tuile masquée, c'est un appel qui n'a aucun paramètre pour la demander.

Le congé à l'heure ne peut pas être déposé depuis l'app employé — il doit passer par le côté commerce, car convertir des heures en fraction de journée de travail est un réglage que certains commerces n'ont pas encore configuré.

Un créneau, une fois planifié, ne peut pas être modifié — seulement supprimé et recréé. C'est vrai aussi bien sur l'app Android que sur la console web, ce n'est pas une limite propre à un seul côté.

Les créneaux se planifient un jour à la fois. Il n'existe pas encore de vue hebdomadaire permettant de planifier plusieurs jours en même temps.

Questions fréquentes

Le pointage nécessite-t-il le GPS activé en permanence ?

Seulement au moment de pointer l'entrée ou la sortie. Le système enregistre la localisation à cet instant précis — il ne suit pas la position en continu pendant le service.

Puis-je demander une demi-journée ou quelques heures de congé depuis mon téléphone ?

Le congé journée entière ou demi-journée, selon les types configurés par le commerce, peut être demandé depuis l'app. Le congé à l'heure (par exemple, deux heures d'absence puis retour au travail) doit encore être déposé côté commerce.

J'ai mal pointé ou j'ai oublié. Puis-je corriger moi-même ?

Pas directement. Il faut déposer une demande de correction qu'un responsable doit approuver, pour qu'il existe une trace de qui a changé une heure de travail et pourquoi.

Puis-je voir la paie d'un collègue ?

Non. Un employé ordinaire ne voit que sa propre fiche de paie. Seuls le propriétaire et les responsables disposant du droit adéquat voient celle de toute l'équipe.

Consultez votre propre lieu de travail

Si l'endroit où vous travaillez utilise déjà Korat, ouvrez l'app et allez dans "Mon travail" — sans frais.