"Mon travail" est la moitié côté employé du système RH qu'un commerce utilise déjà pour gérer son équipe. Dès qu'un commerce ajoute votre compte à son équipe, vos pointages, plannings, congés et fiches de paie chez ce commerce apparaissent ici automatiquement — aucune deuxième app à installer, aucun deuxième compte à retenir.
Pointer l'entrée et la sortie, avec le GPS
Le personnel pointe l'entrée et la sortie avec la localisation GPS jointe, et peut ajouter une note si besoin. Le salaire journalier ou horaire se calcule directement à partir des pointages réels — oublier de pointer l'entrée signifie zéro minute enregistrée, et aucun salaire pour ce jour-là. Un pointage erroné ou manquant doit passer par une demande de correction qu'un responsable approuve ; l'employé ne peut pas modifier lui-même son heure de pointage.
Demandes de congé — approuvées par étapes, pas d'un simple clic
N'importe quel type de congé que le commerce a configuré peut être demandé depuis l'app, à une exception près : le congé à l'heure doit encore être déposé côté commerce, pas depuis l'app employé. La chaîne d'approbation d'un commerce peut compter plusieurs étapes, et les boutons approuver/rejeter n'apparaissent que pour la personne qui est réellement l'approbateur de cette étape — tous les autres voient la demande à titre d'information seulement.
Planning des équipes — un jour à la fois, ajouter ou retirer seulement
Le planning affiche l'équipe et les créneaux pour un seul jour sélectionné à la fois. Deux créneaux de la même personne qui se chevauchent sont signalés dans la liste de ce jour, même si le système n'empêche pas de les programmer ainsi. Un responsable peut ajouter ou retirer un créneau, mais un créneau déjà planifié ne peut pas être modifié — seulement supprimé et recréé.
Fiches de paie, heures supplémentaires et carte d'employé
La fiche de paie de chaque cycle se calcule à partir des pointages réels et des heures supplémentaires au-delà de huit heures par jour. Un employé ordinaire ne voit que sa propre fiche de paie — l'appel qui la récupère n'a aucun paramètre permettant de nommer quelqu'un d'autre. La carte d'employé numérique du commerce se trouve aussi ici, prête à être montrée comme preuve d'emploi sans ouvrir plusieurs écrans. Les retenues fiscales et de sécurité sociale sur la fiche de paie suivent les règles de paie thaïlandaises (les formulaires qu'un employeur en Thaïlande dépose auprès de l'administration fiscale) — cette partie du module est spécifique à la gestion de la paie en Thaïlande, pas un moteur générique de charges sociales pour n'importe quel pays.
Avant l'équipe, et à côté d'elle
Une candidature, un CV et un entretien se passent dans le module emplois ; une fois embauché, c'est cet écran-ci. Et si votre poste consiste à tenir le comptoir, le module que vous ouvrez au quotidien — la restauration, par exemple — a sa propre page.
Qui a le droit de voir quoi dépend de la matrice de permissions décrite sur la page sécurité : la paie d'un collègue n'est pas une tuile masquée, c'est un appel qui n'a aucun paramètre pour la demander.
Le congé à l'heure ne peut pas être déposé depuis l'app employé — il doit passer par le côté commerce, car convertir des heures en fraction de journée de travail est un réglage que certains commerces n'ont pas encore configuré.
Un créneau, une fois planifié, ne peut pas être modifié — seulement supprimé et recréé. C'est vrai aussi bien sur l'app Android que sur la console web, ce n'est pas une limite propre à un seul côté.
Les créneaux se planifient un jour à la fois. Il n'existe pas encore de vue hebdomadaire permettant de planifier plusieurs jours en même temps.