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Steuer und Steuernummer einstellen

Eine Anleitung zum Reiter „Steuer“ auf der Einstellungsseite der Business-Konsole — sie sagt offen, was sich einstellen lässt, worauf es wirklich wirkt und welche Seiten diese Einstellung noch nicht anwenden.

Bons an der Kasse setzen die Steuer heute immer auf null

Die Einstellungen dieser Seite wirken nur auf Buchhaltungsbelege (Angebot, Rechnung, Quittung) — die Kasse am Tresen liest diese Steuereinstellung noch nicht und wendet sie nicht an. Braucht ein Betrieb eine echte Steuerrechnung, stell sie über die Seite Verkaufsbelege aus, nicht über einen Kassenbon.

Drei Steuerarten

ArtBedeutung
Regelsatz des Landes (Voreinstellung)Nimmt den Regelsatz des Landes, in dem der Betrieb eingetragen ist — du musst selbst keine Zahl eintragen
Keine SteuerBelege dieses Betriebs tragen nie einen Steuerbetrag
Eigener SatzEinen eigenen %-Satz setzen, von 0 bis 99,9999 % — zuerst muss die Steuernummer des Betriebs auf der Seite „Angaben zum Aussteller“ eingetragen sein, bevor sich diese Art wählen lässt. Geht das noch nicht, nennt das System den echten Grund im Klartext statt nur einen ausgegrauten Knopf zu zeigen

Ist der Preis schon inklusive Steuer?

Dieser Schalter sagt dem System, ob die im Betrieb gesetzten Preise „schon inklusive Steuer“ sind oder „noch nicht“:

  • An (schon inklusive) — das System rechnet die Steuer aus dem gesetzten Preis heraus, um die Bemessungsgrundlage zu erhalten; der Preis, den die Kundschaft sieht, ändert sich nicht
  • Aus (noch nicht inklusive) — das System schlägt die Steuer auf den gesetzten Preis auf; der zu zahlende Betrag liegt dann über dem gesetzten Preis

Du kannst eine eigene Bezeichnung für die Steuer setzen (etwa „MwSt. 7 %“) — bleibt sie leer, nimmt das System automatisch eine Standardübersetzung.

Vorschau der Rechnung

Bei jedem Speichern der Steuereinstellung zeigt die Seite eine Beispielrechnung über 1.000 Baht mit Bemessungsgrundlage, Steuerbetrag und echter Summe auf Basis des gerade gespeicherten Werts — diese Vorschau liest immer den zuletzt gespeicherten Wert. Änderst du etwas im Formular, ohne zu speichern, bewegt sich die Vorschau nicht mit, damit sie nicht für eine echte, aber ungespeicherte Zahl gehalten wird.

Voreinstellungen für Produkte

Setz die Standardeinheit für neue Produkte (etwa Stück / kg / Karton) — bestehende Produkte ändert das nicht, es wirkt nur auf ab dann neu angelegte. Dieselbe Seite zeigt auch die Höchstzahl an Produktfotos (immer serverseitig durchgesetzt, nicht nur als Bremse im Browser).

Optionssätze für Produkte

Leg Optionsvorlagen an, etwa Größe (klein/mittel/groß), Süße oder Farbe — mit der Angabe, ob eine Wahl Pflicht ist, wie viele Optionen höchstens wählbar sind und wie viel jede Unteroption auf- oder abschlägt. Schalte „automatisch auf neue Produkte anwenden“ ein, damit jedes neu angelegte Produkt diesen Satz sofort bekommt — Produkte, die es vor dem Einschalten schon gab, bleiben unberührt; die musst du einzeln ergänzen.

Wer ändern darf

Steuereinstellungen zu ändern verlangt das Recht „Buchhaltungsbelege verwalten“ (accounting.manage) — Produktvoreinstellungen und Optionssätze dagegen „Produkte verwalten“ (catalog.manage), ein getrenntes Recht. Wer nur eines von beiden hat, sieht nur die Karte, die er ändern darf, statt einer leeren Seite.

Was heute nicht geht

  • Elektronische Steuerrechnungen (e-Tax Invoice) werden noch nicht automatisch an die thailändische Finanzverwaltung übermittelt
  • Ein Aussteller, der eine natürliche Person ist, kann weiterhin keine Steuernummer (Ausweisnummer) eintragen — Einzelheiten auf der Seite Verkaufsbelege
  • Die Lohnsteuermeldung (P.N.D.1, die monatliche thailändische Quellensteuermeldung) steht auf der Seite Lohnabrechnung, nicht hier — sie ist eine andere Meldung als die Umsatzsteuer