KoratKorat überweist niemandem Geld
Der Knopf „Als bezahlt markieren“ auf dieser Seite hält nur fest, dass der Betrieb den Lohn außerhalb des Systems bereits überwiesen hat — an dieser Stelle fließt innerhalb von Korat nie echtes Geld. Der Betrieb überweist zuerst über die eigene Bank und markiert es danach hier als bezahlt.
„Personalkosten und Schichten“ und „Lohnabrechnung (Läufe)“ sind zwei verschiedene Dinge
| Seite | Was sie ist |
|---|---|
| Personalkosten und Schichten | Eine geschätzte Personalkostenzahl, live aus den echten Stempelzeiten × Stundensatz gerechnet — keine Läufe, keine eingefrorenen Zahlen, keine Abrechnungen |
| Lohnabrechnung (Läufe) | Das echte Lohnsystem, mit Läufen, die du öffnest und schließt, mit Zahlen, die beim Schließen einfrieren, und echten Abrechnungen zum Nachlesen — diese Seite |
5 Status eines Laufs
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf — noch änderbar | Der Lauf ist offen, die Zahlen lassen sich noch ändern |
| Geschlossen — Zahlen eingefroren | Sperrt die Zahlen aller Personen in diesem Lauf, danach nicht mehr änderbar |
| Überweisungsdatei erzeugt | Die Datei mit Namen und Beträgen wurde heruntergeladen, um sie der Bank zu geben (ein Mensch trägt sie weiterhin im Banksystem ein) |
| Als bezahlt markiert | Der Betrieb hat bestätigt, allen oder einzelnen Personen im Lauf überwiesen zu haben |
| Storniert | Der gesamte Lauf wurde storniert |
Schritte für einen Lohnlauf
- Einen neuen Lauf öffnen — das System warnt vorher, wenn es Personen gibt, deren Eintrittsdatum unbekannt ist, weil das den anteiligen ersten Monat verfälscht
- Die Zahlen jeder Person prüfen (Grundlohn, geleistete Stunden, Überstunden, laufende Abzüge), solange der Lauf noch „Entwurf“ ist
- Den Lauf schließen — die Zahlen aller Personen frieren dauerhaft ein und sind nicht mehr änderbar
- „Überweisungsliste“ öffnen — eine Tabelle, wer zur Zahlung bereit ist und bei wem es woran hakt
- Die CSV-Datei ausgeben und in das Banksystem des Betriebs einspielen (Korat schickt keine Dateien an Banken)
- Das Geld über die Bank des Betriebs wirklich überweisen, dann hierher zurückkehren und als bezahlt markieren, entweder Person für Person oder für den ganzen Lauf
- Hast du die falsche Person oder den falschen Betrag markiert, korrigierst du das mit „Bezahlt-Markierung zurücknehmen“ — dafür braucht es einen Grund von mindestens 5 Zeichen; ohne Grund lässt das System es nicht zu
Sozialversicherung und Quellensteuer
Diese beiden Berechnungen schaltet der Betrieb auf der Einstellungsseite der Lohnabrechnung unabhängig voneinander ein und aus:
- Quellensteuer berechnen — ausschalten, wenn die Beschäftigten ihre Quellensteuer monatlich selbst melden
- Sozialversicherung berechnen — zeigt den Beitrag der beschäftigten Person von 5 % und den gleich hohen Beitrag des Betriebs getrennt an
Den Schalter auszuschalten heißt nicht, dass das Gesetz davon befreit — es sagt dem System nur, die Zahl nicht zu rechnen. Die rechtliche Verantwortung bleibt immer beim Betrieb.
Zusammenfassung für die Steuermeldung (P.N.D.1)
Eine Zusammenfassung der monatlichen Lohnquellensteuer, ausschließlich aus geschlossenen Läufen gebaut — stimmt eine Zahl nicht, musst du sie an der Quelle korrigieren (im Lohnlauf), nicht auf dieser Zusammenfassungsseite. Diese Seite ist eine Rechenhilfe, keine automatische Meldung an die thailändische Finanzverwaltung. Der Betrieb meldet die Zahlen weiterhin selbst über die Kanäle der Finanzverwaltung.
Lohnabrechnung für die beschäftigte Person
Beschäftigte sehen ihre eigene Abrechnung auf der Seite „Meine Lohnabrechnung“, sobald ein Lauf geschlossen und bezahlt ist — ein Webbrowser kann Bildschirmfotos nicht so verhindern wie die mobile App. Braucht der Betrieb diesen Schutz, nutzt das Team die Korat-App statt des Webs.