Korat は誰にも送金しません
このページの「振込済みとして記録」ボタンは、店舗がシステムの外で従業員に自分で振り込んだことを記録するだけです。この手順で Korat 上の実際の送金はいっさい発生しません。店舗が自分の銀行から先に振り込み、そのあとでシステムに戻って記録を押してください。
「人件費・シフト」と「給与(期)」は別物です
| ページ | 何であるか |
|---|---|
| 人件費・シフト | 実際の出退勤時間 × 時給からその場で計算する概算の人件費です。期もなければ数値の確定もなく、明細も出ません |
| 給与(期) | 実際に支払う給与の仕組みです。開いて締める期があり、期を締めると数値が固定され、従業員が実際に読める明細を発行します。こちらがこのページです |
期の5つのステータス
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 下書き——まだ編集できます | 期を開いた状態で、数値はまだ編集できます |
| 締め済み——数値が固定されました | この期の全員の数値をロックします。あとからさかのぼって変更はできません |
| 振込ファイル出力済み | 氏名と振込額の一覧ファイルを銀行に渡すためにダウンロードしました(銀行のシステムには人が入力します) |
| 振込済みとして記録 | この期の全員または一部に振り込んだことを店舗が確認しました |
| 取消済み | この期がまるごと取り消されました |
1つの期の給与を処理する手順
- 新しい期を開きます。入社日が分からない従業員がいる場合、システムは先に警告します。最初の月の日割り計算を正しく行うために影響するからです
- 「下書き」のあいだに、一人ひとりの数値(基本給、勤務時間、時間外手当、定例の控除)を確認します
- 期を締めます。全員の数値が恒久的に固定され、以後は変更できません
- 「給与振込リスト」を見ます。一人ずつの振込準備の表で、誰がなぜ振り込めないのかをひと目で確認できます
- CSV ファイルを書き出し、店舗の銀行システムに自分で入力します(Korat が銀行にファイルを送ることはありません)
- 店舗の銀行から実際に振り込み、戻ってきて一人ずつ、または期全体をまとめて振込済みの記録を押します
- 記録した相手や金額が違った場合は、「支払記録の取消」で修正できます。理由を5文字以上入力する必要があり、システムは理由のない取消を許可しません
社会保険と源泉徴収
店舗はこの2つの計算を、給与設定のページで別々に有効・無効にできます。
- 源泉徴収を計算する——従業員が毎月自分で源泉徴収の申告をしている場合は、無効にしておきます
- 社会保険を計算する——従業員負担分5%と、それと同額の事業主負担分を分けて表示します
スイッチを切ることは、法的に免除されることを意味しません。システムに数値を計算させないと伝えるだけです。法的な責任は常に店舗にあります。
税務申告用の集計(ภ.ง.ด.1)
月ごとの給与の源泉徴収額の集計で、締め済みの期からのみ作成されます。数値が違う場合は、この申告フォームの画面ではなく、もとになる給与の期に戻って直してください。このページは数値を集計する補助であり、タイ歳入局への自動申告ではありません。店舗は引き続き、歳入局の窓口に自分で数値を提出する必要があります。
給与明細
期が締められて振り込まれたあと、従業員は「自分の明細」ページで自分の明細を確認できます。ウェブブラウザーではモバイルアプリのようにスクリーンショットを防ぐことができません。スクリーンショット防止レベルの安全性が必要な店舗は、ウェブではなく Korat アプリをお使いください。