KoratKorat ไม่โอนเงินให้ใคร
ปุ่ม "บันทึกว่าโอนแล้ว" ในหน้านี้ บันทึกว่าร้านโอนเงินให้พนักงานเองนอกระบบแล้วเท่านั้น — Korat ไม่มีการโอนเงินจริงเกิดขึ้นเลยในขั้นตอนนี้ ร้านต้องโอนผ่านธนาคารของตัวเองก่อน แล้วค่อยกลับมากดบันทึกในระบบ
"ค่าแรง & เวร" กับ "เงินเดือน (งวด)" คนละเรื่องกัน
| หน้า | คืออะไร |
|---|---|
| ค่าแรง & เวร | ตัวเลขค่าแรงโดยประมาณ คำนวณสดจากเวลาเข้า-ออกงานจริง × อัตราค่าแรง — ไม่มีงวด ไม่มีการล็อกตัวเลข ไม่ออกสลิป |
| เงินเดือน (งวด) | ระบบจ่ายเงินเดือนจริง มีงวดที่ต้องเปิด-ปิด ตัวเลขถูกตรึงเมื่อปิดงวด และออกสลิปให้พนักงานอ่านได้จริง — หน้านี้ |
5 สถานะของงวด
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| ร่าง — ยังแก้ได้ | เปิดงวดแล้ว ตัวเลขยังแก้ไขได้ |
| ปิดงวดแล้ว — ตัวเลขถูกตรึง | ล็อกตัวเลขทุกคนในงวดนี้ แก้ย้อนหลังไม่ได้อีก |
| ส่งออกไฟล์โอนแล้ว | ดาวน์โหลดไฟล์รายชื่อ-ยอดโอนไปให้ธนาคารแล้ว (มนุษย์เป็นคนป้อนเข้าระบบธนาคารเอง) |
| บันทึกว่าโอนแล้ว | ร้านยืนยันว่าโอนเงินให้ทุกคน/บางคนในงวดแล้ว |
| ยกเลิกแล้ว | งวดนี้ถูกยกเลิกทั้งงวด |
ขั้นตอนรันเงินเดือนหนึ่งงวด
- เปิดงวดใหม่ — ระบบจะเตือนก่อนถ้ามีพนักงานที่ ยังไม่ทราบวันเริ่มงาน เพราะจะกระทบการคำนวณสัดส่วนเดือนแรกให้ถูกต้อง
- ตรวจตัวเลขรายคน (ฐานเงินเดือน ชั่วโมงทำงาน ค่าล่วงเวลา รายการหักประจำ) ขณะยังเป็น "ร่าง"
- ปิดงวด — ตัวเลขทุกคนถูกตรึงถาวร แก้ไม่ได้อีก
- ดู "รายการโอนเงินเดือน" — ตารางเตรียมโอนต่อคน ปาดดูใครโอนไม่ได้เพราะอะไร
- ส่งออกไฟล์ CSV ไปป้อนเข้าระบบธนาคารของร้านเอง (Korat ไม่ส่งไฟล์เข้าธนาคารให้)
- โอนจริงผ่านธนาคารของร้าน แล้วกลับมากดบันทึกว่าโอนแล้วทีละคนหรือทั้งงวด
- บันทึกผิดคนหรือยอดผิด แก้ได้ด้วย "ยกเลิกรายการที่บันทึกจ่ายแล้ว" — ต้องระบุเหตุผลอย่างน้อย 5 ตัวอักษร ระบบไม่ให้ยกเลิกลอย ๆ
ประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ร้านเลือกเปิด/ปิดการคำนวณสองอย่างนี้แยกกันได้ที่หน้าตั้งค่าเงินเดือน:
- คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย — ปิดไว้ถ้าให้พนักงานยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายของตัวเองทุกเดือนอยู่แล้ว
- คำนวณประกันสังคม — สมทบฝั่งพนักงาน 5% และนายจ้างสมทบเท่ากันแยกไว้ให้เห็น
ปิดสวิตช์ไม่ได้แปลว่ายกเว้นตามกฎหมาย — เป็นแค่การบอกระบบว่าไม่ต้องคำนวณตัวเลขให้ ความรับผิดชอบทางกฎหมายยังเป็นของร้านเสมอ
สรุปเพื่อยื่นภาษี (ภ.ง.ด.1)
สรุปยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเงินเดือนรายเดือน สร้างจากงวดที่ปิดแล้วเท่านั้น — ถ้าตัวเลขผิด ต้องกลับไปแก้ที่ต้นทาง (งวดเงินเดือน) ไม่ใช่แก้ที่หน้าแบบยื่นนี้ หน้านี้เป็นตัวช่วยสรุปตัวเลข ไม่ใช่การยื่นแบบกับกรมสรรพากรโดยอัตโนมัติ ร้านยังต้องนำตัวเลขไปยื่นเองตามช่องทางของกรมสรรพากร
สลิปเงินเดือน
พนักงานเปิดดูสลิปของตัวเองได้ที่หน้า "สลิปของฉัน" หลังงวดถูกปิดและโอนแล้ว — เว็บเบราว์เซอร์ไม่สามารถกันการแคปหน้าจอได้เหมือนแอปมือถือ ถ้าร้านต้องการความปลอดภัยระดับกันแคปหน้าจอ ให้ใช้แอป Korat แทนเว็บ