KoratKorat ne vire d’argent à personne
Le bouton « Marquer comme viré » de cette page enregistre seulement que le commerce a viré lui-même, hors du système — aucun mouvement d’argent réel n’a lieu dans Korat à cette étape. Le commerce vire d’abord depuis sa propre banque, puis revient enregistrer l’opération ici.
« Salaires et plannings » et « Paie (périodes) » : deux choses différentes
| Page | De quoi il s’agit |
|---|---|
| Salaires et plannings | Un montant de salaire approximatif, calculé en direct à partir des pointages réels × le taux horaire — pas de période, pas de montant figé, pas de bulletin |
| Paie (périodes) | Le vrai système de paie : des périodes qu’on ouvre et qu’on clôture, des montants figés à la clôture, et des bulletins que les employés peuvent réellement consulter — c’est cette page |
Les 5 statuts d’une période
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon — encore modifiable | La période est ouverte, les montants se corrigent |
| Clôturée — montants figés | Les montants de tout le monde sont verrouillés, plus aucune correction rétroactive |
| Fichier de virement exporté | Le fichier noms-montants a été téléchargé pour la banque (c’est un humain qui le charge dans l’interface bancaire) |
| Marquée comme virée | Le commerce confirme avoir viré à tout le monde ou à une partie des employés de la période |
| Annulée | La période entière a été annulée |
Dérouler une période de paie
- Ouvrez une nouvelle période — le système prévient d’abord s’il reste des employés dont la date d’entrée est inconnue, car cela fausse le prorata du premier mois
- Vérifiez les montants de chacun (salaire de base, heures travaillées, heures supplémentaires, retenues récurrentes) tant que la période est en « brouillon »
- Clôturez la période — les montants de tout le monde sont figés définitivement
- Ouvrez « Liste des virements de salaire » — le tableau prêt à virer, personne par personne, avec le motif quand un virement est impossible
- Exportez le fichier CSV pour le charger vous-même dans l’interface de votre banque (Korat n’envoie rien à la banque)
- Virez réellement depuis la banque du commerce, puis revenez marquer les virements comme faits, un par un ou pour toute la période
- En cas d’erreur de personne ou de montant, « Annuler un virement enregistré » corrige — un motif d’au moins 5 caractères est exigé, le système n’accepte pas une annulation sans explication
Sécurité sociale et retenue à la source
Le commerce active ou désactive ces deux calculs indépendamment, dans les réglages de la paie :
- Calculer la retenue à la source — à désactiver si vos employés déclarent déjà eux-mêmes leur retenue chaque mois
- Calculer la sécurité sociale — 5 % de cotisation salariale, la part patronale équivalente étant affichée à part
Désactiver un interrupteur ne vaut pas exonération légale — cela dit simplement au système de ne pas calculer le montant. La responsabilité juridique reste toujours celle du commerce.
Récapitulatif de déclaration (ภ.ง.ด.1)
Le récapitulatif mensuel des retenues à la source sur les salaires se construit uniquement à partir des périodes clôturées — si un chiffre est faux, il faut corriger à la source (la période de paie) et non sur cet écran de déclaration. Cette page aide à totaliser, elle ne dépose rien automatiquement auprès de l’administration fiscale thaïlandaise : le commerce reste celui qui déclare, par les canaux officiels.
Bulletins de paie
Un employé consulte son propre bulletin sur la page « Mes bulletins », une fois la période clôturée et virée — un navigateur web ne peut pas bloquer les captures d’écran comme le fait une app mobile. Si le commerce tient à ce niveau de protection, il faut utiliser l’app Korat plutôt que le web.