Korat

Lire ses ventes et sa trésorerie

Le guide de la page « Rapports comptables » de la console pro — les 3 rapports qui existent réellement. Ce ne sont pas des états financiers complets aux normes comptables, et ce n’est pas la même page que « Rapport des ventes ».

Aucun bouton d’export — c’est délibéré

Pas de CSV, pas de PDF, pas de partage sur cette page : chaque chiffre est calculé par le serveur, sans la moindre addition faite côté navigateur, pour que les nombres soient toujours rigoureusement identiques dans la console et dans l’app mobile. Si vous avez besoin d’un fichier à réutiliser, passez par la page Contact.

Autre page que « Rapport des ventes »

Le menu « Rapport des ventes » (dans le groupe caisse) totalise ventes et commandes directement depuis le système de vente — les « Rapports comptables » de cette page, eux, totalisent les documents comptables réellement émis par le commerce (devis, factures, reçus). Les deux peuvent diverger si le commerce vend sans émettre de document, ou émet des documents qui ne correspondent pas aux ventes réelles.

Les 3 rapports

OngletÀ quelle question il répond
Achats-ventesChiffre d’affaires net (hors TVA) par canal de vente, documents émis sur la période, créances des factures impayées, et le côté achats (dettes enregistrées envers les fournisseurs)
TrésorerieLes entrées et sorties réelles de la période, par moyen d’encaissement et de paiement — ce n’est pas le solde du compte bancaire, seulement l’écart entre entrées et sorties que le système voit
RésultatRecettes moins dépenses, dans la limite de ce que le système connaît — lisez l’avertissement important avant d’interpréter ce chiffre

Chaque montant s’ouvre sur les lignes réelles qui le composent (données brutes, date, libellé, taxe, montant) : ce ne sont pas des totaux en l’air.

Le rapport « Résultat » n’est pas encore un bénéfice comptable

Tant que le système ne connaît pas le coût des marchandises vendues (le coût des matières), la page l’annonce franchement : « le coût des marchandises vendues est inconnu, le chiffre ci-dessus n’est donc pas un bénéfice comptable ». Elle n’affiche pas de gros bénéfice sans dépenses en face — c’est ce qui évite de confondre chiffre d’affaires et bénéfice.

Ce que le système écarte volontairement

  • La TVA et les taxes des documents — jamais comptées en recette ni en dépense, puisque le commerce les collecte pour le compte de l’État
  • Les pourboires du personnel — de l’argent qui ne fait que transiter et doit être reversé aux employés, pas une recette du commerce
  • Les tickets non clôturés — affichés à part, jamais intégrés au chiffre d’affaires du haut de page

Vraiment vide et échec de chargement, ce n’est pas pareil

Une période réellement sans écriture affiche « Rien sur cette période… » — un échec de chargement affiche le motif réel accompagné d’un bouton pour réessayer, et non un 0 qui aurait exactement la même allure. Car un 0 dans un rapport de recettes affirme « ce commerce n’a rien encaissé », et une telle affirmation ne peut venir que du serveur.

Devise et fuseau horaire

Tous les chiffres d’un même rapport sont toujours dans la même devise. Si le commerce n’a pas encore choisi sa devise, le système affiche des nombres nus avec un bandeau d’avertissement : il n’ajoute pas un ฿ au jugé. Les périodes (aujourd’hui / 7 jours / ce mois / 90 jours / cette année) se lisent dans le fuseau du commerce et à l’heure du serveur — si l’heure du serveur est illisible, le système bascule sur celle de votre machine et le dit à l’écran, sans rien cacher.