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Leer el reporte de ventas y el flujo de caja

La guía de la pantalla "reportes contables" de la consola de negocio — los 3 reportes que existen de verdad. No son estados financieros completos según normas contables, y no son la misma pantalla que el reporte de ventas del punto de venta.

No hay botón de exportar — a propósito

Esta pantalla no tiene CSV, PDF ni botón de compartir: todas las cifras las calcula el servidor, sin una sola suma hecha del lado de la web, para que el número de la consola y el de la app móvil coincidan siempre exactamente. Si necesitas un archivo para seguir trabajando, escríbele al equipo desde Contacto

No es la misma pantalla que el reporte de ventas

El menú "reporte de ventas" (dentro del grupo de punto de venta) resume ventas y pedidos directo del sistema de venta al instante — en cambio los "reportes contables" de esta pantalla resumen los documentos contables que el negocio emitió de verdad (cotizaciones, facturas de cobro, recibos). Las cifras de las dos pantallas pueden no coincidir si el negocio vendió y todavía no emitió documento, o si el documento no coincide con lo que realmente vendió.

Los 3 reportes

PestañaQué pregunta responde
Ventas y comprasEl ingreso neto (sin impuesto) por canal de venta, los documentos emitidos en el periodo, lo pendiente de cobro de facturas sin pagar y el lado de compras (la deuda registrada con proveedores)
Flujo de cajaLas entradas y salidas reales del periodo, por forma de cobro y de pago — no es el saldo de tu cuenta bancaria, es solo la diferencia entre entradas y salidas que el sistema alcanza a ver
ResultadosIngresos menos gastos hasta donde el sistema tiene datos — lee la advertencia importante antes de interpretar esta cifra

Cada importe se puede abrir para ver los movimientos reales que hay detrás (las filas de datos crudos: fecha, concepto, impuesto, importe), no es un número resumido y suelto.

El reporte de "resultados" todavía no es utilidad contable

Si el sistema aún no conoce el costo de lo vendido (el costo de los insumos), la pantalla avisa de frente que "el sistema todavía no conoce el costo de lo vendido, así que la cifra de arriba aún no es utilidad contable" y no muestra utilidades enormes sin gastos que las respalden — para que nadie lea las ventas como si fueran ganancia.

Lo que el sistema deja fuera a propósito

  • El IVA y los impuestos de los documentos — no cuentan como ingreso ni gasto del negocio, porque es dinero que el negocio cobra por cuenta del Estado
  • Las propinas del personal — es dinero de paso que el negocio tiene que entregarle a su gente, no un ingreso del negocio
  • Las cuentas que no se cerraron — se muestran aparte y no se suman a las ventas de arriba

"Vacío de verdad" y "no se pudo cargar" son cosas distintas

Un periodo que de verdad no tiene movimientos dice "en este periodo todavía no hay…" — si la carga falla, aparece el motivo real con un botón de reintentar, no un 0 con la misma cara. Porque un 0 en un reporte de ingresos es la afirmación de que "el negocio no ingresó nada", y eso solo puede venir del servidor.

Moneda y zona horaria

Todas las cifras de un mismo reporte usan siempre la misma moneda. Si el negocio todavía no configuró su moneda, el sistema muestra el número pelado con un aviso en vez de inventar un símbolo. Los periodos (hoy / 7 días / este mes / 90 días / este año) se miden con la zona horaria del negocio y la hora del servidor — si no se puede leer la hora del servidor, el sistema usa la de tu equipo y lo dice en pantalla, sin ocultarlo.