KoratKein Export-Knopf — mit Absicht
Diese Seite hat keinen Knopf für CSV, PDF oder Teilen — jede Zahl rechnet allein der Server, auf der Webseite wird nichts addiert oder abgezogen, damit die Zahlen in der Konsole exakt denen der mobilen App entsprechen. Brauchst du eine Datei für anderswo, melde dich über die Kontaktseite beim Team.
Eine andere Seite als der „Verkaufsbericht“
Das Menü „Verkaufsbericht“ (unter Ladenverkauf) fasst Verkäufe und Bestellungen direkt und in Echtzeit aus dem Verkaufssystem zusammen — die „Auswertungen“ auf dieser Seite fassen die tatsächlich ausgestellten Buchhaltungsbelege zusammen (Angebot, Rechnung, Quittung). Die Zahlen beider Seiten können auseinandergehen, wenn der Betrieb etwas verkauft, aber den Beleg noch nicht ausgestellt hat, oder einen Beleg ausgestellt hat, der nicht zum wirklich Verkauften passt.
3 Berichte
| Reiter | Was er beantwortet |
|---|---|
| Umsatz | Nettoerlös (ohne Umsatzsteuer) nach Verkaufskanal, in diesem Zeitraum ausgestellte Belege, offene Forderungen aus unbezahlten Rechnungen und die Einkaufsseite (Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten) |
| Zahlungsfluss | Tatsächliche Ein- und Ausgänge im Zeitraum, nach Empfangs- und Zahlungsweg — nicht dein Kontostand, sondern nur die Differenz der Ein- und Ausgänge, die das System sieht |
| Ergebnis | Erlöse minus Aufwand, soweit das System Daten hat — lies die wichtige Warnung, bevor du diese Zahl liest |
Jeder Betrag lässt sich anklicken, um die echten Posten dahinter zu sehen (Rohdatenzeilen, Daten, Positionen, Steuer, Beträge), nicht nur eine frei schwebende Summe.
Der Bericht „Ergebnis“ ist noch kein buchhalterischer Gewinn
Kennt das System die Wareneinsatzkosten (Rohstoffkosten) noch nicht, warnt die Seite direkt: „Das System kennt die Wareneinsatzkosten noch nicht, die Zahl oben ist deshalb noch kein buchhalterischer Gewinn“ — und zeigt keine große Gewinnzahl ohne Aufwand dahinter. So wird Umsatz nicht als Gewinn missverstanden.
Was das System bewusst herauslässt
- Umsatzsteuer auf Belegen — zählt nicht als Erlös oder Aufwand des Betriebs, weil es Geld ist, das er für den Staat verwahrt
- Trinkgeld des Teams — durchlaufendes Geld, das der Betrieb weitergeben muss, kein eigener Ertrag
- Bons, die zu keinem Verkauf führten — stehen getrennt und sind in der Umsatzsumme oben nicht enthalten
Wirklich leer und Laden gescheitert sind nicht dasselbe
Ein Zeitraum ohne echte Vorgänge zeigt „Für diesen Zeitraum gibt es noch nichts“ — scheitert das Laden, erscheint der echte Grund mit einem Knopf zum erneuten Versuch, keine 0, die genauso aussieht. Eine 0 in einem Umsatzbericht behauptet „der Betrieb hatte gar keinen Umsatz“, und diese Behauptung darf nur vom Server kommen.
Währung und Zeitzone
Alle Zahlen desselben Berichts nutzen immer dieselbe Währung. Hat der Betrieb keine Währung gesetzt, zeigt das System eine nackte Zahl mit Warnhinweis und rät nie ein ฿-Zeichen dazu. Der Zeitraum (heute / 7 Tage / dieser Monat / 90 Tage / dieses Jahr) richtet sich nach der Zeitzone des Betriebs und der Uhr des Servers — ist die Serverzeit nicht lesbar, weicht das System auf die Uhr deines Geräts aus und sagt das auf dem Bildschirm, statt es zu verschweigen.