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讀懂營業額和現金流報表

商家後臺“賬務報表”頁的手冊——真實存在的三張報表。它不是符合會計準則的完整財務報表,也不是“銷售報表”那一頁。

沒有匯出按鈕——這是故意的

這一頁沒有 CSV/PDF/分享按鈕——每一個數字都完全由服務端算出,網頁這一側不做任何加減乘除,就是為了讓後臺和手機應用裡的數字永遠一模一樣。需要把檔案匯出去繼續用,請透過聯絡頁告訴我們。

和“銷售報表”不是同一頁

“銷售報表”菜單(在門店銷售那一組裡)直接從銷售系統彙總營業額和訂單;這一頁的“賬務報表”彙總的是店裡真正開出的賬務單據(報價單、帳單、收據)。如果賣了卻還沒開單,或者開的單和實際賣的不一致,兩頁的數字就會對不上。

三張報表

標籤回答什麼問題
購銷按銷售渠道分的淨收入(不含增值稅)、這段時間開出的單據、帳單還沒收到的應收款,以及買的那一側(掛在供應商名下的應付款)。
現金流這段時間按收付渠道分的真實資金進出——不是銀行賬戶餘額,只是系統看得到的進出差額。
經營成果系統手上有資料範圍內的收入減支出——讀這個數字之前先看重要提醒

每一個金額都能點開看背後的真實明細(原始行、日期、專案、稅、金額),不是一個孤零零的彙總數。

“經營成果”還不是會計意義上的利潤

系統還不知道已售商品成本(原料成本)時,頁面會直說“系統還不知道已售商品成本,上面的數字因此還不是會計利潤”,也不會在沒有支出支撐的情況下顯示一個很大的利潤數——免得把營業額誤讀成利潤。

系統有意排除在外的東西

  • 單據上的增值稅和其他稅——不算店裡的收入或支出,那是店家替政府代收的錢。
  • 員工小費——那是過一下手、要轉交給員工的錢,不是店裡的收入。
  • 沒有成交結單的單據——單獨列出來,不計入上面的營業額。

真的沒有,和載入失敗,是兩件事

某個時間段真的沒有記錄時,顯示“這段時間還沒有……”;載入失敗則顯示真實原因和一個重試按鈕,而不是一個長得一模一樣的 0。因為收入報表上的 0 等於在斷言“這家店一分錢收入都沒有”,這種斷言只能來自伺服器。

幣種與時區

同一張報表裡的所有數字永遠用同一種貨幣。店裡還沒設幣種時,系統顯示不帶符號的裸數字並掛一條提示橫幅,不會擅自替你補上 ฿。時間段(今天 / 7天 / 本月 / 90天 / 今年)按店鋪時區和伺服器時間來算——讀不到伺服器時間時,系統會改用你這臺裝置的時間,並在螢幕上說明,不瞞著你。