Korat 不替任何人轉賬
這一頁的“標記為已打款”按鈕只是記錄店裡已經在系統之外把錢轉給員工了——這一步裡 Korat 完全沒有真實的資金劃轉。店家要先用自己的銀行把錢轉出去,再回來在系統裡點這個按鈕。
“工時 & 排班”和“工資(週期)”是兩回事
| 頁面 | 是什麼 |
|---|---|
| 工時 & 排班 | 工時費的估算值,用真實上下班時間 × 工資率實時算出來——沒有周期、不鎖數字、不出工資條。 |
| 工資(週期) | 真正發工資的系統:有要開要關的週期,關賬時數字被凍結,並出員工真能看的工資條——就是這一頁。 |
工資週期的5種狀態
| 狀態 | 含義 |
|---|---|
| 草稿——還能改 | 週期已開,數字仍可修改。 |
| 已關賬——數字被凍結 | 這一期所有人的數字都鎖住,不能再回頭改。 |
| 已匯出打款檔案 | 已經把姓名和金額清單下載下來交給銀行(由人自己錄進銀行系統)。 |
| 已標記打款 | 店家確認這一期全部或部分人的錢已經轉出去了。 |
| 已作廢 | 整個週期被作廢。 |
跑完一期工資的步驟
- 開新週期——如果有員工入職日期未知,系統會先提醒你,因為這會影響第一個月按比例計算得準不準。
- 趁還是“草稿”,逐人核對數字(基本工資、工時、加班費、固定扣項)。
- 關賬——所有人的數字永久凍結,不能再改。
- 看“工資打款清單”——一人一行的待打款表,掃一眼誰打不了、為什麼。
- 匯出 CSV,自己錄進店裡的銀行系統(Korat 不替你把檔案送進銀行)。
- 用店裡的銀行真的把錢轉出去,再回來逐人或整期標記為已打款。
- 標錯了人或金額,用“撤銷已標記的打款”更正——必須寫至少5個字的理由,系統不接受無理由撤銷。
社保與代扣所得稅
這兩項的計算可以在工資設定頁裡分別開關:
- 計算代扣所得稅——如果員工本來就每月自己申報,就把它關掉。
- 計算社保——員工端繳 5%,僱主端同額繳納,分開列出來看得見。
關掉開關不等於法律上被豁免——那只是告訴系統別替你算,法律責任始終在店家身上。
申報彙總(泰國 ภ.ง.ด.1)
按月彙總工資的代扣所得稅,只從已關賬的週期生成——數字不對要回源頭(工資週期)改,不是在這張申報頁上改。這一頁只是幫你把數字彙總出來,不會自動向泰國稅務廳申報,店家仍要自己按稅務廳的渠道去報。
工資條
週期關賬並打款之後,員工可以在“我的工資條”頁看自己的那一張——網頁瀏覽器沒法像手機應用那樣阻止截圖。需要防截圖這一級別的保護,就用 Korat 應用而不是網頁。