KoratKorat no le transfiere dinero a nadie
El botón "marcar como transferido" de esta pantalla solo registra que el negocio ya le transfirió al empleado por fuera del sistema — en este paso Korat no mueve dinero en ningún momento. El negocio transfiere desde su propio banco y después vuelve aquí a registrarlo.
"Sueldos y turnos" y "nómina (por periodo)" son cosas distintas
| Pantalla | Qué es |
|---|---|
| Sueldos y turnos | La cifra estimada del sueldo, calculada al vuelo con las entradas y salidas reales × la tarifa — sin periodos, sin cifras congeladas y sin recibo de pago |
| Nómina (por periodo) | El sistema de pago real: tiene periodos que se abren y se cierran, las cifras quedan congeladas al cerrar, y se emite un recibo que el empleado puede leer de verdad — esta pantalla |
Los 5 estados del periodo
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador — todavía editable | El periodo está abierto y las cifras aún se pueden cambiar |
| Cerrado — cifras congeladas | Las cifras de todo el mundo quedan bloqueadas en ese periodo; ya no se corrigen hacia atrás |
| Archivo de transferencia exportado | Ya se descargó el archivo con nombres e importes para el banco (lo carga una persona en el sistema del banco) |
| Marcado como transferido | El negocio confirma que ya transfirió a todos o a parte de la gente del periodo |
| Cancelado | El periodo completo quedó cancelado |
Correr un periodo de nómina, paso a paso
- Abre un periodo nuevo — el sistema avisa primero si hay personal sin fecha de ingreso conocida, porque eso afecta el prorrateo correcto del primer mes
- Revisa las cifras de cada persona (sueldo base, horas trabajadas, horas extra, descuentos fijos) mientras siga en "borrador"
- Cierra el periodo — las cifras de todos quedan congeladas para siempre y ya no se editan
- Mira la "lista de transferencias de nómina" — la tabla de pago por persona, para ver de un vistazo a quién no se le puede transferir y por qué
- Exporta el archivo CSV para cargarlo tú mismo en el sistema de tu banco (Korat no le manda el archivo al banco)
- Transfiere de verdad desde el banco del negocio y vuelve a marcar como transferido, persona por persona o todo el periodo
- Si registraste a la persona equivocada o un importe mal, se corrige con "anular un pago ya registrado" — hay que dar un motivo de al menos 5 caracteres: el sistema no permite anulaciones sin explicación
Seguridad social y retención de impuesto
El negocio puede activar o desactivar estos dos cálculos por separado en la configuración de nómina:
- Calcular la retención de impuesto — déjalo apagado si tu personal ya presenta su propia retención mensual
- Calcular la seguridad social — en Tailandia, el 5 % de aporte del trabajador, con el aporte igual del patrón mostrado por separado
Apagar el interruptor no significa que la ley te exima — solo le dice al sistema que no calcule la cifra. La responsabilidad legal sigue siendo siempre del negocio.
Resumen para la declaración de retenciones
El resumen mensual de la retención de impuesto sobre sueldos (en Tailandia, el formato P.N.D.1) se genera únicamente con los periodos ya cerrados— si una cifra está mal, hay que corregirla en el origen (el periodo de nómina), no en esta pantalla de resumen. Esta pantalla es una ayuda para resumir cifras, no presenta la declaración ante la autoridad fiscal de forma automática El negocio sigue teniendo que presentar esas cifras por los canales de su propia autoridad fiscal.
Recibo de pago
El empleado consulta su propio recibo en la pantalla "mis recibos" una vez que el periodo está cerrado y transferido — un navegador web no puede impedir las capturas de pantalla como sí lo hace una app móvil. Si el negocio necesita ese nivel de protección, que use la app de Korat en vez de la web.