Korat

算工资并出工资条

商家后台“工资(周期)”页的手册——这是真正发工资的那一套,跟“工时 & 排班”标签里逐日估算的数字是分开的。

Korat 不替任何人转账

这一页的“标记为已打款”按钮只是记录店里已经在系统之外把钱转给员工了——这一步里 Korat 完全没有真实的资金划转。店家要先用自己的银行把钱转出去,再回来在系统里点这个按钮。

“工时 & 排班”和“工资(周期)”是两回事

页面是什么
工时 & 排班工时费的估算值,用真实上下班时间 × 工资率实时算出来——没有周期、不锁数字、不出工资条
工资(周期)真正发工资的系统:有要开要关的周期,关账时数字被冻结,并出员工真能看的工资条——就是这一页。

工资周期的5种状态

状态含义
草稿——还能改周期已开,数字仍可修改。
已关账——数字被冻结这一期所有人的数字都锁住,不能再回头改。
已导出打款文件已经把姓名和金额清单下载下来交给银行(由人自己录进银行系统)。
已标记打款店家确认这一期全部或部分人的钱已经转出去了。
已作废整个周期被作废。

跑完一期工资的步骤

  1. 开新周期——如果有员工入职日期未知,系统会先提醒你,因为这会影响第一个月按比例计算得准不准。
  2. 趁还是“草稿”,逐人核对数字(基本工资、工时、加班费、固定扣项)。
  3. 关账——所有人的数字永久冻结,不能再改。
  4. 看“工资打款清单”——一人一行的待打款表,扫一眼谁打不了、为什么。
  5. 导出 CSV,自己录进店里的银行系统(Korat 不替你把文件送进银行)。
  6. 用店里的银行真的把钱转出去,再回来逐人或整期标记为已打款。
  7. 标错了人或金额,用“撤销已标记的打款”更正——必须写至少5个字的理由,系统不接受无理由撤销。

社保与代扣所得税

这两项的计算可以在工资设置页里分别开关:

  • 计算代扣所得税——如果员工本来就每月自己申报,就把它关掉。
  • 计算社保——员工端缴 5%,雇主端同额缴纳,分开列出来看得见。

关掉开关不等于法律上被豁免——那只是告诉系统别替你算,法律责任始终在店家身上。

申报汇总(泰国 ภ.ง.ด.1)

按月汇总工资的代扣所得税,只从已关账的周期生成——数字不对要回源头(工资周期)改,不是在这张申报页上改。这一页只是帮你把数字汇总出来,不会自动向泰国税务厅申报,店家仍要自己按税务厅的渠道去报。

工资条

周期关账并打款之后,员工可以在“我的工资条”页看自己的那一张——网页浏览器没法像手机应用那样阻止截屏。需要防截屏这一级别的保护,就用 Korat 应用而不是网页。