Korat

配好收款渠道,处理退款

商家后台“收款渠道”和“退款申请”两页的手册——客人把钱打进来的那个账户,以及客人要求退款时该怎么走。

这笔钱 Korat 完全不碰

客人打进这一页所设银行账户/PromptPay 的钱,直接进店家的账户——Korat 不是代收资金的中间人,也不从这笔钱里抽手续费。系统还没有和银行对接来自动确认钱是否真的到账,是由店家自己核对转账凭证并确认——完整说明见支付网关收款页

这一页是“店铺收钱的账户”,不是员工的私人账户

这一页的收款渠道是店铺的账户/PromptPay,客人付款时会看到它。它跟员工收工资用的私人银行账户是两回事(那个在每位员工自己的个人资料页里设,不在这一页),也跟解锁订金/预售的店铺实名认证是两回事。

可以添加的渠道

类型细节
银行转账账号、银行名称、户名。
PromptPay(泰国即时转账)绑定纳税人识别号或银行账号——可以上传二维码图片。
现金给主要在店里收现金的商家用。
货到付款(COD)给送货时才收钱的订单用。
其他以上都不属于的渠道,细节自己填。

可以把某个渠道设为“默认”——默认那个会排在别的渠道前面推给客人。也可以临时停用而不必删掉。

谁能改

要有“管理收款”权限(payments.manage)才能增、改、删——店里的普通员工(is_member_of)只能看列表。完整账号只有在打开编辑时才显示,列表里一律只留后4位。

如果点保存/删除后屏幕显示“成功”,原来的账号却还在,那说明你没有 payments.manage 权限——系统每次都会检查这次写入到底有没有命中真实的行,而不是看到服务器回了个 OK 就信。

店铺实名认证——解锁订金与预售

这和收款渠道不是同一页——“店铺实名认证”是核验店铺的身份和银行账户,以便解锁预先收钱的能力,比如订金单或预售。只是想添加普通收款账户的话,不用先做认证就能设。

退款申请——完整流程

客人为取消的订单或预约申请退款时,申请会进到“退款申请”页由店家处理。今天系统只支持两种场景:商城订单服务预约。其他场景(配送、堂食、住宿、活动、套餐)还没有开放。

  1. 待审批——申请进来,店家选择同意或拒绝(拒绝必须写理由,客人看得到这个理由)。
  2. 已同意,待退款——店家在系统之外自己把钱退给客人(Korat 不替你转账)。
  3. 已标记退款——店家点击已退款并附上转账凭证——这只是店家的一面之词,还不是客人的确认
  4. 客人确认已收到——要等客人自己点确认钱到账,这个案子才算真正结清。

还没到审批那一步之前,客人可以自己撤回申请。每一个状态都完整留痕,绝不会把“店家说已退”和“客人确认收到”合并成同一个状态。

系统建议的退款金额,背后未必有真实的付款凭证

系统找不到客人确实付过钱的凭证时(比如在店里付现金、系统里没有凭证),审批页会明确提示“这里改用单据金额作为上限,并不代表真的付过款”——店家必须自己核实之后再同意。