Korat已编号的单据改不了
单据一被“开出”（issued），系统就分配编号并把每一行数字永久冻结——数量、价格、折扣都不能再回头改。数字错了要开折让单来更正，而不是打开原单覆盖掉。
同一条线上的6种单据
所有单据放在同一张表里，靠“单据类型”区分——在列表页上方的标签之间切换。
| 类型 | 什么时候用 |
|---|---|
| 报价单（QT） | 成交前给客人报价——还不构成账务上的义务。 |
| 采购单（PO） | “买”那一侧——店里进货用，它有自己的审批流程，跟销售单据的审批开关是分开的。 |
| 对账催款单 | 在开正式账单之前，把要收的金额汇总起来。 |
| 账单（INV） | 向客人收款——这不是税务发票——系统目前还无法开具税务发票（见税务页）。 |
| 收据（RC） | 钱真的收到之后才开。 |
| 折让单（CN） | 更正已经编号的单据金额——见折让单那一节。 |
草稿 → 开单 → 编号
每张单都从“草稿”开始，草稿阶段随便改。表格里显示的是“尚无编号（草稿）”而不是一个真编号——系统要等你真的按下“开单”才分配号码，不会先猜一个显示出来。开出之后状态变成“已开出”（issued），并带上永久编号。
单据编号由系统按顺序自动生成，今天的后台里没有自定义编号格式的地方。要让号码接着你原来的账务系统往下走，请通过联系页告诉我们。
审批环节（店里开了才有）
所有店铺的默认值是不强制审批——持有“管理账务单据”权限的员工可以直接开单。想在真正编号之前先有人复核的店，到设置 → 单据里打开开关：
- 进后台的“设置”菜单 →“单据”标签。
- 打开“强制审批”开关——对所有交易单据生效，采购单除外，它本来就有自己的审批流程。
- 开了之后，每张草稿都要先点“提交审批”，等持有“审批账务单据”权限的人批准或驳回（驳回要写理由）。
- 只有状态是“已批准”才能编号开出——被驳回就改完重新提交。
之后把审批关掉，并不会抹掉旧单据上已经批准／驳回的记录——那些状态一直留在那张单上。
把一种单转成另一种
不用重打一遍——打开源单（比如客人已经同意的报价单），点“转换为…”，选目标类型。系统复制的是当初“锁下来”的品项和价格，不会按现价重算（报价单开出后商品调价，不影响已经转换出来的那张单）。
也可以部分转换，比如一张账单按陆续收到的款分开几张收据——金额转完之后系统不再允许重复转换（按钮会自己消失，而不是点了没反应）。
订金单
可以从报价单或还没结束的订单开订金单，选开成账单或收据；订金金额可以填固定数，也可以填源单金额的百分比——系统有上限，防止订金超过实际金额。开这笔生意的最后一张单时，可以调出还没被抵扣过的订金单，从应付金额里减掉。“已抵扣订金”永远单独列在单上，不会和正常销售额混在一起。
折让单——已编号单据的更正办法
已编号的单据不能直接改（这是会计和税法的要求）。办法是开一张引用原单的“折让单”，并写明理由——原单完整保留，折让单减掉真正还欠着的金额。前一张折让单没作废之前，同一张单不能再开第二张。
作废单据
只有还没有被别的单引用的单据才能作废（比如还没转成账单的报价单），每次都必须填理由。作废的单据仍然留在表里，带着“已作废”标记，不会从历史里消失。
开票主体信息
印在每张单抬头上的名称、地址和税号，在“设置”→“开票主体信息”里设——这跟客人看到的店铺 logo／封面不是同一个地方。
| 主体类型 | 能填什么 |
|---|---|
| 法人（公司／合伙） | 13位纳税人识别号、分支机构编号、登记名称、地址——保留供您在其他地方开具单据时使用——系统尚不能打印税务发票。 |
| 自然人 | 今天还填不了税号——那个号码就是身份证号，系统还没有为这种情况做安全的核验与存储流程。其他字段（姓名、地址）照常可以填。 |
保存前必须自己选主体类型——系统不替你猜，也不预设成法人，免得有人一路点保存，结果把类型错的号码印到真单据上。
今天还做不到的事
后台还没有把电子税务发票（e-Tax Invoice）自动报送泰国税务厅的对接，单据上也还没有绑定数字签名——今天能做的是在系统里开单，然后自己打印或存成 PDF。另外，系统还开不了正式的增值税发票（tax invoice）：泰国的规则要求先取得资格，而系统里没有记录哪家店已完成增值税登记的字段，所以能打印的都是普通收据，上面没有增值税号。