Korat

Настроить приём денег и разобрать возвраты

Руководство по страницам «Способы приёма оплаты» и «Заявки на возврат» в бизнес-консоли: счета, на которые клиент переводит деньги заведению, и порядок возврата, когда клиент его просит.

Korat этих денег не касается вообще

Деньги, которые клиент перевёл на счёт, указанный на этой странице, попадают прямо заведению: Korat не выступает посредником и ничего из этой суммы не удерживает. Связи с банком, которая автоматически подтверждала бы поступление, пока нет — чек о переводе проверяет и подтверждает само заведение. Подробности на странице о платёжных шлюзах.

Это счета заведения, а не личные счета сотрудников

Способы приёма оплаты на этой странице — счета заведения, которые показываются клиенту при оплате. Это не личные банковские счета сотрудников для получения зарплаты (их каждый указывает у себя в профиле, а не здесь) и не подтверждение личности заведения, которое открывает приём предоплаты.

Какие способы можно добавить

ТипЧто указывается
Перевод на банковский счётНомер счёта, банк, имя владельца счёта
Мгновенный перевод по идентификаторуПривязан к налоговому номеру или номеру банковского счёта — можно приложить картинку с QR-кодом
НаличныеДля заведений, которые в основном берут наличными на месте
Оплата при получении (COD)Для заказов, которые оплачиваются курьеру при доставке
ДругоеСпособ, не попавший в перечисленные, — описание задаёте сами

Любой способ можно назначить «основным» — его предложат клиенту первым. Временно отключить способ можно, не удаляя его.

Кто может редактировать

Добавлять, менять и удалять способы может только тот, у кого есть право «управление оплатой» (payments.manage). Остальные сотрудники заведения видят список, но не меняют его. Полный номер счёта показывается лишь в режиме редактирования, а в обычном списке остаются последние 4 цифры.

Если после сохранения или удаления написано «готово», а прежний номер счёта на месте, значит у вас нет права payments.manage: система всегда проверяет, затронула ли запись реальную строку, а не верит ответу сервера на слово.

Подтверждение заведения — доступ к предоплате

Это другая страница, не способы оплаты. «Подтверждение заведения» — проверка личности владельца и банковского счёта, открывающая приём денег вперёд: счёт на предоплату или предзаказ. Чтобы просто добавить обычный счёт для приёма оплаты, подтверждение не требуется.

Заявка на возврат — весь путь

Когда клиент просит вернуть деньги за отменённый заказ или бронь, заявка попадает на страницу «Заявки на возврат». Сегодня система поддерживает только два контекста: заказы магазина и записи на услугу. Остальные (доставка, зал, проживание, мероприятия, абонементы) пока не включены.

  1. Ожидает решения — заявка пришла, заведение утверждает или отклоняет её (при отказе причина обязательна, и клиент её видит)
  2. Утверждена, ждёт перевода — заведение возвращает деньги клиенту само, вне системы (Korat переводов не делает)
  3. Отмечено как переведено — заведение ставит отметку и прикладывает чек как подтверждение. Это заявление заведения, а не подтверждение клиента
  4. Клиент подтвердил получение — пока клиент сам не подтвердит, что деньги пришли, дело не закрывается

Клиент может отозвать заявку, пока она не утверждена. История всех состояний сохраняется целиком: «заведение утверждает, что перевело» и «клиент подтвердил получение» никогда не сливаются в одно состояние.

Предложенная к возврату сумма может не иметь подтверждённой оплаты

Если система не нашла доказательств, что клиент вообще платил (например, платили наличными на месте и чека в системе нет), экран согласования прямо предупреждает: «взят потолок по сумме документа, это не означает, что оплата была». Проверить факт оплаты заведение обязано само, до утверждения.