Korat

Как читать отчёт по выручке и движению денег

Руководство по странице «Бухгалтерские отчёты» в бизнес-консоли: три отчёта, которые существуют на самом деле. Это не полная финансовая отчётность по стандартам бухучёта и не та же страница, что «Отчёт по продажам».

Кнопки экспорта нет — так задумано

Ни CSV, ни PDF, ни «поделиться» на этой странице нет: каждое число считает сервер, на стороне браузера не выполняется ни одного арифметического действия — так цифры в консоли и в мобильном приложении всегда совпадают до копейки. Если файл выгрузки действительно нужен, напишите команде через страницу Контакты.

Это не «Отчёт по продажам»

Пункт «Отчёт по продажам» (в разделе кассы) показывает выручку и заказы прямо из торговой системы. «Бухгалтерские отчёты» на этой странице собираются из документов, которые заведение действительно выставило: коммерческих предложений, счетов, чеков. Цифры двух страниц могут расходиться, если продажа прошла, а документ не выписан, или документ не соответствует фактической продаже.

Три отчёта

ВкладкаНа какой вопрос отвечает
Покупки и продажиЧистая выручка без налога с разбивкой по каналам продаж, выставленные за период документы, дебиторская задолженность по неоплаченным счетам и сторона закупок — долг перед поставщиками
Движение денегФактические поступления и списания за период по способам приёма и выплаты. Это не остаток на банковском счёте, а только разница между тем, что система видела как приход и как расход
Результат работыДоходы минус расходы в пределах того, что известно системе — прочитайте важное предупреждение, прежде чем делать выводы из этой цифры

Любую сумму можно раскрыть до исходных строк (дата, операция, налог, сумма), а не только смотреть на итог.

«Результат работы» — это ещё не бухгалтерская прибыль

Если система не знает себестоимости проданного (стоимости сырья), страница честно предупреждает: «Себестоимость проданного системе неизвестна, поэтому цифра выше не является бухгалтерской прибылью», — и не рисует крупную прибыль, под которой нет учтённых расходов. Это защита от того, чтобы выручку прочитали как прибыль.

Что исключено намеренно

  • Налог в документах — не считается ни доходом, ни расходом заведения: это деньги, собранные для государства
  • Чаевые сотрудникам — транзитные деньги, которые заведение обязано передать персоналу, а не его выручка
  • Незакрытые счета — показаны отдельно и в выручку выше не входят

Пусто и «не загрузилось» — разные вещи

Если за период действительно нет операций, страница пишет «За этот период пока нет…». Если загрузка не удалась, выводится настоящая причина и кнопка «Повторить», а не ноль, который выглядит так же. Ноль в отчёте о выручке — это утверждение «заведение не заработало ничего», и оно может прийти только от сервера.

Валюта и часовой пояс

Все числа одного отчёта всегда в одной валюте. Если валюта заведения не задана, система показывает голые числа с предупреждающей полосой и не подставляет знак валюты наугад. Периоды (сегодня, 7 дней, этот месяц, 90 дней, этот год) считаются по часовому поясу заведения и по времени сервера; если время с сервера получить не удалось, система переходит на часы вашего устройства и прямо пишет об этом на экране.