KoratKorat никому не переводит деньги
Кнопка «Отметить как перечислено» на этой странице лишь фиксирует, что заведение само перевело деньги вне системы. Никакого движения средств внутри Korat на этом шаге не происходит: сначала переведите через свой банк, потом вернитесь и поставьте отметку.
«Оплата труда и смены» и «Зарплата (периоды)» — разные вещи
| Страница | Что это |
|---|---|
| Оплата труда и смены | Приблизительная сумма, которая пересчитывается на лету из фактических отметок прихода и ухода × ставка. Без периодов, без фиксации сумм, без расчётных листов |
| Зарплата (периоды) | Настоящий расчёт выплат: период нужно открыть и закрыть, при закрытии суммы фиксируются, сотрудник получает читаемый расчётный лист — это и есть текущая страница |
Пять состояний периода
| Состояние | Что означает |
|---|---|
| Черновик — ещё можно править | Период открыт, суммы поддаются изменению |
| Период закрыт — суммы зафиксированы | Суммы по всем сотрудникам заблокированы, задним числом не меняются |
| Файл для банка выгружен | Список с суммами скачан для банка (в банковскую систему его вносит человек) |
| Отмечено как перечислено | Заведение подтвердило, что перевело деньги всем или части сотрудников |
| Отменён | Период отменён целиком |
Как провести один период
- Откройте новый период — система заранее предупредит, если у кого-то не известна дата выхода на работу: без неё нельзя правильно посчитать долю первого месяца
- Пока период в статусе «черновик», проверьте суммы по каждому сотруднику: оклад, отработанные часы, сверхурочные, постоянные удержания
- Закройте период — суммы по всем фиксируются окончательно и больше не редактируются
- Откройте «Перечисления по зарплате» — таблица по каждому сотруднику, где видно, кому перевод сделать нельзя и почему
- Выгрузите CSV и внесите его в банковскую систему заведения сами (Korat файл в банк не отправляет)
- Сделайте перевод через свой банк, вернитесь и поставьте отметку о перечислении — по одному сотруднику или по всему периоду
- Если отметили не того или не ту сумму, исправьте через «Отменить отметку о выплате»: нужно указать причину не короче 5 символов — просто так система отменить не даст
Социальные взносы и налог у источника
Эти два расчёта заведение включает и выключает по отдельности в настройках зарплаты:
- Считать налог, удерживаемый у источника — выключите, если сотрудники и так ежемесячно отчитываются по этому налогу сами
- Считать социальные взносы — доля сотрудника 5% и равная ей доля работодателя показываются отдельными строками
Выключенный переключатель не означает освобождения по закону — это лишь указание системе не считать. Юридическая ответственность всегда остаётся на заведении. Ставки и правила в системе реализованы по законодательству Таиланда, где работает платформа.
Сводка для налоговой отчётности (тайская форма ภ.ง.ด.1)
Сводка удержанного с зарплаты налога за месяц, собираемая только из закрытых периодов. Если цифра неверна, исправлять нужно источник — зарплатный период, а не саму страницу отчёта. Это вспомогательная сводка, а не автоматическая подача отчётности в налоговый орган. Заведение по-прежнему подаёт данные само, по каналам налоговой службы Таиланда.
Расчётный лист
Сотрудник открывает свой лист на странице «Мои расчётные листы» после закрытия периода и отметки о перечислении. Браузер не умеет запрещать снимок экрана так, как это делает мобильное приложение: если заведению нужна защита от скриншотов, пользуйтесь приложением Korat вместо веб-версии.