Koratلا يحوّل Korat المال إلى أحد
زرّ «سجّل أنه حُوّل» في هذه الشاشة يسجّل فقط أن المتجر حوّل إلى موظّفه بنفسه خارج النظام — فلا يقع في هذه الخطوة تحويل حقيقي داخل Korat إطلاقًا. على المتجر أن يحوّل عبر بنكه أولًا، ثم يعود ليسجّل ذلك في النظام.
«الأجور والمناوبات» غير «الرواتب (الدورة)»
| الشاشة | ما هي |
|---|---|
| الأجور والمناوبات | رقم أجر تقديري يُحسب مباشرةً من بصمات الدخول والخروج الفعلية × معدّل الأجر — بلا دورة، وبلا تثبيت للأرقام، وبلا قسيمة راتب |
| الرواتب (الدورة) | نظام الصرف الحقيقي: دورة تُفتح وتُغلق، وأرقام تُثبَّت عند الإغلاق، وقسيمة راتب يقرأها الموظّف فعلًا — وهي هذه الشاشة |
خمس حالات للدورة
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مسوّدة — ما زالت قابلة للتعديل | فُتحت الدورة والأرقام ما زالت قابلة للتعديل |
| مغلقة — الأرقام مثبّتة | تُقفَل أرقام الجميع في هذه الدورة، ولا تعديل بأثر رجعي بعدها |
| صُدِّر ملف التحويل | نُزِّل ملف الأسماء والمبالغ ليُقدَّم إلى البنك (ويُدخله إنسان في نظام البنك بنفسه) |
| سُجّل أنه حُوّل | أكّد المتجر أنه حوّل إلى الجميع أو إلى بعضهم في هذه الدورة |
| ملغاة | أُلغيت هذه الدورة بكاملها |
خطوات تشغيل دورة رواتب واحدة
- افتح دورة جديدة — وينبّهك النظام أولًا إن كان ثمّة موظّف لا يُعرف تاريخ مباشرته لأن ذلك يؤثّر في حساب نسبة الشهر الأول بدقّة
- راجع أرقام كل شخص (الراتب الأساسي وساعات العمل والعمل الإضافي والاستقطاعات الثابتة) وهي ما زالت «مسوّدة»
- أغلق الدورة — فتُثبَّت أرقام الجميع نهائيًا ولا تُعدَّل بعدها
- افتح «قائمة تحويلات الرواتب» — جدول التحويل لكل شخص، تتصفّحه لترى من تعذّر تحويله ولماذا
- صدّر ملف CSV لتُدخله في نظام بنك المتجر بنفسك (فـKorat لا يرسل الملف إلى البنك نيابةً عنك)
- حوّل فعليًا عبر بنك المتجر، ثم عُد لتسجّل التحويل شخصًا شخصًا أو للدورة كلها
- وإن سجّلت الشخص الخطأ أو المبلغ الخطأ، فصحّحه بـ«إلغاء قيد صرف مسجَّل» — ويلزمك سبب لا يقلّ عن 5 أحرف، فالنظام لا يقبل إلغاءً بلا تعليل.
الضمان الاجتماعي وضريبة الاستقطاع
يستطيع المتجر تفعيل حساب كلٍّ منهما أو إيقافه على حدة من صفحة إعدادات الرواتب:
- حساب ضريبة الاستقطاع — أوقفه إن كان موظّفوك يقدّمون إقرار الاستقطاع بأنفسهم كل شهر أصلًا
- حساب الضمان الاجتماعي — حصّة الموظّف 5% وحصّة صاحب العمل مثلها، معروضتين منفصلتين
وإيقاف المفتاح لا يعني إعفاءً قانونيًا — بل يخبر النظام ألّا يحسب الرقم فحسب، وتبقى المسؤولية القانونية على المتجر دائمًا.
ملخّص الإقرار الضريبي (P.N.D.1)
ملخّص شهري لضريبة الاستقطاع من الرواتب، يُبنى من الدورات المغلقة وحدها — فإن كان الرقم خاطئًا فصحّحه من مصدره (دورة الرواتب) لا من شاشة الإقرار هذه. وهذه الشاشة أداة تلخيص أرقام، لا تقديمًا تلقائيًا للإقرار إلى دائرة الإيرادات — وعلى المتجر أن يقدّم الأرقام بنفسه عبر قنوات دائرة الإيرادات.
قسيمة الراتب
يفتح الموظّف قسيمته من شاشة «قسيمتي» بعد إغلاق الدورة والتحويل — والمتصفّح لا يستطيع منع لقطة الشاشة كما يفعل تطبيق الهاتف — فإن أراد المتجر حماية بمستوى منع اللقطات فليستعمل تطبيق Korat بدل الويب.