スタッフを招待して権限を設定する

スタッフを店舗に招待する

「スタッフ」タブでは、team.manage の権限を持つオーナーやマネージャーが新しい従業員を追加できます。その場で初期の役割（マネージャー、ホール、キッチン、レジ、倉庫、受付、技術者、清掃、営業など）を割り当てておき、あとから「役割と権限」のページで一人ずつ細かく調整できます。

役割と権限

区別すべき2つの層があります。

• 役割の既定値（「マネージャー」が既定でどの権限を持つかなど）はシステム全体の共通台帳で、特定の店舗のものではありません。閲覧のみで、店舗側からは変更できません
• 個人ごとの権限はこのページで実際に設定できます。特定の従業員に対して権限をひとつずつチェックします。保存すると、その人はすぐに役割の既定値ではなく「個人ごとの権限」を使うようになり、「役割の既定値に戻す」を押すまで役割の値は読まれません

権限を設定する手順

1. 上部のバーから設定したい従業員を選びます
2. 下の表で権限をチェック・解除します。スタッフ、財務、店舗、飲食、宿泊、サービス、小売、会計、資産、購買、プロジェクト、工場、自動化、サブスクリプション、イベント、駐車場、ボットといったカテゴリーに分かれています
3. 「権限を保存」を押します

権限を設定する前に知っておく規則

• 自分が持っている以上の権限を他人に渡すことはできません——自分が持っていない権限の欄は無効になり、「この権限をご自身が持っていないため、他の人に付与できません」と表示されます
• このページから自分自身の行の権限は変更できません——他のオーナーに変更してもらってください。自分の権限を外して自分を締め出してしまうのを防ぐためです
• オーナーはオーナーであることによってすべての権限を持ちます——この表のオーナーの行は変更しても効果がありません
• 「メンバーの権限を編集する」権限（team.permissions）はオーナー専用で、他の人に渡せません

組織構造

会社の部署図、指揮系統の階層、職位のレベルです。チームの全員がいつでもこの図を見られ、特別な権限は不要です。ただし部署の作成・編集や、図の中で人を移動させるには team.manage の権限が必要です。誰が何を押せるかを決める「役割と権限」とは別で、この図は誰がどの部署に属し、誰の下にいるかを示すだけで、機能の利用権限とは関係ありません。

システムは循環（部署どうしが輪を作って参照し合うこと）と、深すぎる階層を自動的に防ぎます。移動できない場合は、循環を作ろうとしていないか、階層が深すぎないかを確認してください。

従業員証

誰が従業員証を持っているかを確認し、一時停止、復帰、紛失した証の失効ができます。team.manage の権限が必要です。

• 一時停止——あとから復帰させて再び使えるようにできます
• 失効——恒久的に無効になります。新しい証は、その従業員が次に証を開いたときにだけ生成されます

証をスキャンまたはトークンを入力して、その証が本物でまだ失効していないかを確認する作業は「従業員証の確認」ページで行えます。チームの全員が使え、特別な権限は不要です。

勤務時間——就業パターンと実際の打刻

分かれてはいますが、つながって機能する2つの画面です。

• 就業時間——店舗の勤務パターンを設定します（定時の出退勤か、柔軟な時間数のノルマか）。全員が自分のパターンを確認でき、パターンの編集には team.manage の権限が必要です
• 打刻——日々の実際の出退勤打刻です。概算の人件費の数値の土台になります

誰の修正申請を誰が承認できるかは、team.manage の権限を持っているかどうかではなく、指揮系統（上の組織構造図）からシステムが自動で判断します。その人の指揮系統の外にいる上長や、自分自身の申請には、承認ボタンが表示されません。

休暇

2つの部分——実際の休暇申請と、休暇の規定です。

• 休暇——すべての従業員が、特別な権限なしにこの画面から自分の休暇を申請できます。承認・却下は attendance.manage を持つオーナーやマネージャーが行います
• 休暇規定——店舗が用意する休暇の種類、勤続年数に応じた日数、承認ラインを設定します。編集するには team.manage の権限が必要です。システムが表示する法定最低日数の数値はあくまで参考情報で、システムによる強制ではありません。実際の法令に合っているかは店舗側で確認する必要があります