KoratInvitar personal al negocio
En la pestaña "Equipo", el dueño o el gerente que tenga el permiso team.manage puede agregar personal nuevo y darle de una vez un rol inicial (por ejemplo gerente, mesero, cocina, cajero, almacén, recepción, técnico, limpieza, ventas); el detalle de permisos por persona se afina después en la página de roles y permisos.
Roles y permisos
Hay dos capas que no se deben confundir:
- Los valores por defecto del rol (por ejemplo qué permisos trae "gerente" de fábrica) son un catálogo central de todo el sistema, no de un negocio en particular — solo se pueden ver, no se editan desde el negocio
- Los permisos por persona sí se configuran en esta página: marcas permiso por permiso para una persona concreta. Al guardar, esa persona pasa a usar sus "permisos por persona" en lugar de los del rol y ya no vuelve a leer el rol, hasta que pulses "volver a los valores del rol".
Asignar permisos paso a paso
- Elige en la barra de arriba a la persona que quieres configurar
- Marca o desmarca permisos en la tabla de abajo, agrupados por área: equipo, finanzas, negocio, restaurante, alojamiento, servicios, comercio, contabilidad, activos, compras, proyectos, producción, automatizaciones, membresías por periodo, eventos, estacionamiento y bot
- Pulsa "Guardar permisos"
Reglas que hay que saber antes de asignar permisos
- No puedes dar más de lo que tú mismo tienes — la casilla de un permiso que tú no tienes aparece bloqueada con el mensaje "no tienes este permiso, así que no puedes cedérselo a otra persona"
- No puedes editar tu propia fila desde esta página — tiene que hacerlo otro dueño del negocio; así nadie se quita permisos a sí mismo y se queda fuera
- El dueño tiene todos los permisos por ser dueño — editar su fila en esta tabla no surte efecto
- El permiso "editar los permisos de los miembros" (team.permissions) es exclusivo del dueño y no se puede ceder.
Organigrama
El mapa de departamentos, las líneas de mando y los niveles de puesto de la empresa — cualquiera del equipo puede verlo siempre, sin permiso especial, pero crear o editar departamentos y mover gente en el organigrama exige el permiso team.manage A diferencia de "roles y permisos", que trata de quién puede pulsar qué, este mapa solo dice en qué departamento está cada quien y de quién depende; no tiene que ver con los permisos de uso.
El sistema impide solo los ciclos (departamentos que se apuntan en círculo) y las estructuras demasiado profundas — si un movimiento no se deja hacer, revisa si estás creando un ciclo o bajando demasiado.
Credenciales de empleado
Aquí ves quién tiene credencial y puedes suspenderla, reactivarla o anular la que se perdió. Hace falta el permiso team.manage
No hay botón de "crear credencial"
La credencial nace sola cuando el empleado abre la suya por primera vez desde su lado — una fila sin credencial en esta tabla no es un error, es alguien que todavía no la ha abierto. Los botones de gestión (suspender, reactivar, anular) solo aparecen para quien ya tiene credencial.
- Suspender — se puede reactivar después
- Anular — es definitivo; solo nacerá una nueva cuando el empleado vuelva a abrir su credencial
Escanear o escribir el token para comprobar que una credencial es auténtica y no está anulada se hace en la página de verificación de credenciales — la puede usar cualquiera del equipo, sin permiso especial.
Asistencia — horarios y marcaje real
Dos pantallas separadas pero encadenadas:
- Horarios — define la forma de trabajo del negocio (entrada y salida a hora fija, o una cuota de horas flexible). Cada quien ve su propio horario; cambiarlo exige el permiso team.manage
- Marcaje — la entrada y salida real de cada día, que es la base de la estimación del sueldo
El marcaje no se edita a mano
Nadie edita su propio marcaje, ni siquiera el dueño — un marcaje equivocado se cambia únicamente desde la página de corrección de asistencia (se presenta una solicitud con motivo y la aprueba el jefe que esté en la línea de mando de esa persona). El sistema siempre registra quién corrigió, cuándo y por qué. No hay correcciones silenciosas.
Quién aprueba la solicitud de corrección de quién lo calcula el sistema con la línea de mando (el organigrama de arriba), no con quién tenga el permiso team.manage — un jefe fuera de la línea de mando de esa persona, o la solicitud de uno mismo, no muestran el botón de aprobar.
Vacaciones y permisos
Dos partes — las solicitudes y las reglas:
- Ausencias — cualquier empleado presenta su propia solicitud desde esta pantalla, sin permiso especial. El dueño o el gerente con attendance.manage la aprueba o la rechaza
- Política de ausencias — define los tipos de ausencia del negocio, los días según la antigüedad y la cadena de aprobación. Hace falta el permiso team.manage para editarla — los mínimos legales que el sistema muestra son solo de referencia, no una regla que el sistema imponga: el negocio sigue siendo responsable de comprobar que coinciden con la ley de su país.