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把人請進來,再把權限配好

商家後臺 business.koratland.com 裡“管人”那一側的手冊——從把第一個人請進店,到誰打卡遲到、誰哪天請了假。

把員工請進店裡

在“團隊”標籤頁,持有 team.manage 的店主/店長可以加新員工,當場給他一個初始角色(店長、服務員、廚房、收銀、倉庫、前臺、技師、客房清潔、銷售),細的權限之後再到“角色與權限”頁一項項配。

角色與權限

有兩層,必須分清楚:

  • 角色的預設權限(比如“店長”預設帶哪些權限)是整個系統的公共登記表,不屬於哪一家店——只能看,不能從店裡改
  • 個人權限才是這一頁真正能設的:給某個員工一項一項勾。一儲存,這個人立刻改用“個人權限”,不再讀角色預設值,直到你按下“恢復為角色預設”為止。

配權限一步一步來

  1. 從上方那一排裡選要設定的員工。
  2. 在下面的表格裡勾選或取消權限。它們按類別分組:團隊、財務、店鋪、餐飲、住宿、服務、零售、單據、資產、採購、專案、工廠、自動化、週期會員、活動、停車場、機器人。
  3. 點“儲存權限”。

配權限前必須知道的規矩

  • 不能授出自己都沒有的權限——你自己沒有的那一項,格子是禁用的,並顯示“你本人沒有這項權限,因此無法授予他人”。
  • 不能在這一頁改自己那一行——讓另一位店主幫你改,避免把自己的權限撤光、把自己鎖在門外。
  • 店主憑身份就持有全部權限——表格裡店主那一行改了也不起作用。
  • “修改成員權限”這一項(team.permissions)只屬於店主,不能轉授。

組織架構

公司的部門樹、彙報層級和職級——團隊裡每個人都看得到,不需要特別權限;但建/改部門,或在架構裡調動人,需要 team.manage 權限。它跟“角色與權限”是兩回事:那邊管誰能點什麼,這邊只說誰在哪個部門、向誰彙報,跟功能權限無關。

系統會自動擋住環狀結構(部門互相指來指去)和層級過深的情況——調不動的時候,先看看是不是要繞成環了,或者層數太深。

員工卡

看誰有員工卡,可以停用、恢復,或者把丟失的卡作廢。需要 team.manage 權限。

這裡沒有“制卡”按鈕

卡是員工自己那一側第一次開啟自己的卡時生成的。表裡沒有卡的那幾行不是 bug,是那些人還沒開過卡。管理按鈕(停用/恢復/作廢)只對已經有卡的人出現。

  • 臨時停用——之後還能恢復。
  • 作廢——永久失效,新卡只有等員工下一次自己開卡時才會生成。

掃碼或輸入令牌來驗證一張卡是真的、並且還沒作廢,在“驗證員工卡”頁做——團隊里人人可用,不需要特別權限。

考勤——排班模式與真實打卡

兩塊分開但前後相連的屏:

  • 工作時間——設定店裡的上班時間模式(固定上下班時間,或按彈性工時配額計)。每個人都能看自己的模式;改模式需要 team.manage 權限。
  • 打卡——每天真實的上下班打卡記錄,是工資估算數字的依據。

打卡記錄不能直接改

誰都不能直接改自己的打卡,店主也不行。要更正打錯的卡,只能走“考勤更正”頁:帶理由提交申請,由這個人彙報線上的主管審批。系統始終記錄是誰改的、什麼時候改的、為什麼改,沒有悄無聲息的修改。

誰能批誰的考勤更正,是系統按彙報線(上面那張組織架構圖)自己算出來的,不是看誰持有 team.manage。不在那個人彙報線上的主管,或者你自己提的申請,都看不到審批按鈕。

請假

分兩塊——真實的請假申請,和請假規則:

  • 請假——每個員工都能在這塊屏上給自己提請假申請,不需要特別權限。持有 attendance.manage 的店主/店長負責批准或駁回。
  • 假期政策——設定店裡有哪些假種、按工齡給多少天,以及審批鏈。要有 team.manage 權限才能改。系統裡列出的法定最低天數只是參考資料,系統並不強制執行,店裡仍要自己核對是否符合當地法律。

常見問題

問題答案
為什麼某個員工點不動後臺裡的某個按鈕去“角色與權限”選他的名字,把需要的權限勾上——只能授出你自己也持有的權限。
能改“店長”這個角色的預設權限嗎在店鋪這一側不能——那是整個系統的公共登記表。改用個人權限。
某個人的員工卡沒有管理按鈕他還沒開過自己的卡,這不是 bug——等他開了再說。
昨天忘了打上班卡,能自己補嗎不能直接改——到“考勤更正”提申請,由彙報線上的主管批。
系統顯示的法定最低假期天數可以直接當法律依據嗎不建議——那只是還沒有經過正式核對的參考資料,請再對照真實法規確認一遍。