KoratПригласить сотрудника
На вкладке «Команда» владелец или управляющий с правом team.manage добавляет нового сотрудника и сразу назначает ему стартовую роль (управляющий, официант, кухня, кассир, склад, ресепшен, техник, горничная, продажи), а точную настройку прав по каждому человеку делает позже на странице «Роли и права».
Роли и права
Здесь два слоя, которые важно не путать:
- Права роли по умолчанию (что получает «управляющий» без дополнительных настроек) — это общий справочник всей системы, а не собственность одного заведения: его можно только смотреть, изменить из заведения нельзя
- Персональные права настраиваются именно здесь: отметьте нужные права конкретному сотруднику. После сохранения он работает по персональным правам, а права роли больше не читаются — пока вы не нажмёте «Вернуть права роли по умолчанию»
Как настроить права
- Выберите сотрудника в строке сверху
- Отметьте или снимите права в таблице ниже: они сгруппированы по разделам — команда, финансы, заведение, ресторан, жильё, услуги, розница, бухгалтерия, имущество, закупки, проекты, производство, автоматизация, подписки, мероприятия, парковка, боты
- Нажмите «Сохранить права»
Правила, которые надо знать заранее
- Нельзя выдать больше, чем есть у вас самого — право, которого у вас нет, отображается закрытым с подписью «у вас самих нет этого права, поэтому выдать его нельзя»
- Свою собственную строку на этой странице изменить нельзя — пусть это сделает другой владелец: так никто не отнимет права у себя и не заблокирует сам себе доступ
- Владелец обладает всеми правами по факту владения — правки в его строке этой таблицы ни на что не влияют
- Право «изменять права участников» (team.permissions) принадлежит только владельцу и никому не передаётся
Структура организации
Схема подразделений, подчинённости и грейдов. Смотреть её может любой в команде, особых прав не нужно, но создавать и менять подразделения, а также перемещать людей по схеме, можно только с правом team.manage. В отличие от «Ролей и прав», где решается, кому что доступно, эта схема говорит лишь о том, кто в каком подразделении и кому подчиняется, — к правам доступа она отношения не имеет.
Система сама не даёт создать цикл (когда подразделения ссылаются друг на друга по кругу) и слишком глубокую вложенность. Если перемещение не проходит, проверьте, не получается ли цикл или чрезмерная глубина.
Пропуска сотрудников
Видно, у кого есть пропуск; можно приостановить его, восстановить или аннулировать утерянный. Нужно право team.manage.
Кнопки «создать пропуск» нет
Пропуск появляется сам, когда сотрудник впервые открывает его у себя. Строки без пропуска в этой таблице — не ошибка, а люди, которые ещё ни разу его не открывали. Кнопки управления (приостановить, восстановить, аннулировать) доступны только для тех, у кого пропуск уже есть.
- Приостановить — потом можно вернуть в строй
- Аннулировать — окончательно; новый появится только тогда, когда сотрудник откроет пропуск в следующий раз
Проверить, настоящий ли пропуск и не аннулирован ли он, — сканированием или вводом токена на странице «Проверка пропуска». Ею пользуется любой в команде, особых прав не требуется.
Рабочее время — график и фактические отметки
Два отдельных экрана, работающих в связке:
- График работы — режим рабочего времени заведения (приход и уход по расписанию либо гибкая норма часов). Свой режим видит каждый, а менять его можно с правом team.manage
- Отметки — фактические отметки прихода и ухода по дням; на них строится приблизительный расчёт оплаты труда
Отметку нельзя изменить напрямую
Свою отметку не может исправить даже владелец. Ошибочная отметка меняется только через страницу «Исправление рабочего времени»: заявка с причиной, которую утверждает руководитель из линии подчинения этого сотрудника. Система всегда записывает, кто исправил, когда и почему, — молча ничего не меняется.
Кто чью заявку может утвердить, система вычисляет по линии подчинения из схемы организации выше, а не по одному лишь наличию права team.manage: руководитель вне линии подчинения этого человека, как и автор заявки, кнопки утверждения не увидит.
Отпуска и отсутствия
Два блока — сами заявления и правила:
- Отсутствия — подать заявление за себя может любой сотрудник, без особых прав. Утверждает или отклоняет владелец либо управляющий с правом attendance.manage
- Политика отсутствий — какие виды отсутствия есть у заведения, сколько дней положено по стажу и кто согласует. Менять её можно с правом team.manage. Показанные системой минимальные нормы носят справочный характер и системой не навязываются: соответствие настоящему законодательству заведение проверяет само