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把人请进来,再把权限配好

商家后台 business.koratland.com 里“管人”那一侧的手册——从把第一个人请进店,到谁打卡迟到、谁哪天请了假。

把员工请进店里

在“团队”标签页,持有 team.manage 的店主/店长可以加新员工,当场给他一个初始角色(店长、服务员、厨房、收银、仓库、前台、技师、客房清洁、销售),细的权限之后再到“角色与权限”页一项项配。

角色与权限

有两层,必须分清楚:

  • 角色的默认权限(比如“店长”默认带哪些权限)是整个系统的公共登记表,不属于哪一家店——只能看,不能从店里改
  • 个人权限才是这一页真正能设的:给某个员工一项一项勾。一保存,这个人立刻改用“个人权限”,不再读角色默认值,直到你按下“恢复为角色默认”为止。

配权限一步一步来

  1. 从上方那一排里选要设置的员工。
  2. 在下面的表格里勾选或取消权限。它们按类别分组:团队、财务、店铺、餐饮、住宿、服务、零售、单据、资产、采购、项目、工厂、自动化、周期会员、活动、停车场、机器人。
  3. 点“保存权限”。

配权限前必须知道的规矩

  • 不能授出自己都没有的权限——你自己没有的那一项,格子是禁用的,并显示“你本人没有这项权限,因此无法授予他人”。
  • 不能在这一页改自己那一行——让另一位店主帮你改,避免把自己的权限撤光、把自己锁在门外。
  • 店主凭身份就持有全部权限——表格里店主那一行改了也不起作用。
  • “修改成员权限”这一项(team.permissions)只属于店主,不能转授。

组织架构

公司的部门树、汇报层级和职级——团队里每个人都看得到,不需要特别权限;但建/改部门,或在架构里调动人,需要 team.manage 权限。它跟“角色与权限”是两回事:那边管谁能点什么,这边只说谁在哪个部门、向谁汇报,跟功能权限无关。

系统会自动挡住环状结构(部门互相指来指去)和层级过深的情况——调不动的时候,先看看是不是要绕成环了,或者层数太深。

员工卡

看谁有员工卡,可以停用、恢复,或者把丢失的卡作废。需要 team.manage 权限。

这里没有“制卡”按钮

卡是员工自己那一侧第一次打开自己的卡时生成的。表里没有卡的那几行不是 bug,是那些人还没开过卡。管理按钮(停用/恢复/作废)只对已经有卡的人出现。

  • 临时停用——之后还能恢复。
  • 作废——永久失效,新卡只有等员工下一次自己开卡时才会生成。

扫码或输入令牌来验证一张卡是真的、并且还没作废,在“验证员工卡”页做——团队里人人可用,不需要特别权限。

考勤——排班模式与真实打卡

两块分开但前后相连的屏:

  • 工作时间——设定店里的上班时间模式(固定上下班时间,或按弹性工时配额计)。每个人都能看自己的模式;改模式需要 team.manage 权限。
  • 打卡——每天真实的上下班打卡记录,是工资估算数字的依据。

打卡记录不能直接改

谁都不能直接改自己的打卡,店主也不行。要更正打错的卡,只能走“考勤更正”页:带理由提交申请,由这个人汇报线上的主管审批。系统始终记录是谁改的、什么时候改的、为什么改,没有悄无声息的修改。

谁能批谁的考勤更正,是系统按汇报线(上面那张组织架构图)自己算出来的,不是看谁持有 team.manage。不在那个人汇报线上的主管,或者你自己提的申请,都看不到审批按钮。

请假

分两块——真实的请假申请,和请假规则:

  • 请假——每个员工都能在这块屏上给自己提请假申请,不需要特别权限。持有 attendance.manage 的店主/店长负责批准或驳回。
  • 假期政策——设定店里有哪些假种、按工龄给多少天,以及审批链。要有 team.manage 权限才能改。系统里列出的法定最低天数只是参考资料,系统并不强制执行,店里仍要自己核对是否符合当地法律。

常见问题

问题答案
为什么某个员工点不动后台里的某个按钮去“角色与权限”选他的名字,把需要的权限勾上——只能授出你自己也持有的权限。
能改“店长”这个角色的默认权限吗在店铺这一侧不能——那是整个系统的公共登记表。改用个人权限。
某个人的员工卡没有管理按钮他还没开过自己的卡,这不是 bug——等他开了再说。
昨天忘了打上班卡,能自己补吗不能直接改——到“考勤更正”提申请,由汇报线上的主管批。
系统显示的法定最低假期天数可以直接当法律依据吗不建议——那只是还没有经过正式核对的参考资料,请再对照真实法规确认一遍。