Korat직원 경비 청구서
직원이 유류비, 먼저 대납한 돈, 일비를 청구하면 가게의 승인 권한자가 살펴보고 승인하거나 거절합니다.
- 1직원이 "내 청구서" 탭을 열고 "청구하기"를 눌러 종류(예: 유류비, 대납, 일비)를 고르고 금액을 적고 증빙이 있으면 첨부합니다
- 2승인 권한자는 "승인함" 탭에서 대기 건수와 함께 신청을 봅니다 — 승인하거나 사유를 적어 거절합니다
- 3승인된 청구서는 승인 단계와 따로 "지급 완료" 표시를 기다립니다 — 승인됐다고 해서 돈이 나갔다는 뜻이 아닙니다
승인 권한과 지급 권한은 서로 다른 권한입니다 — "경비 승인" 권한을 가진 사람이 꼭 "급여 지급" 권한을 가질 필요는 없고, 그 반대도 마찬가지입니다. 두 일을 모두 맡은 매니저라면 두 단계를 다 할 수 있습니다
가게가 청구 종류·정액 단가·상한을 한 번도 정하지 않았다면, 시스템은 표준 6종을 쓰고 금액을 직접 입력하게 합니다 — 청구 기능 전체를 잠그지 않습니다.
커미션
매출에서 나오는 커미션으로, 가게가 정해 둔 플랜에 따라 기간 단위로 계산합니다 — 이 화면은 가게가 가장 또렷하게 봐야 할 세 가지에 집중합니다: 판매자가 지정되지 않은 매출, 계산 중의 경고, 그리고 막혀 있는 계산 기준.
- 1"판매자 미지정" 탭에는 아직 어느 직원에게도 묶이지 않은 매출이 보입니다 — 먼저 짝을 지어야 커미션 계산에 들어갑니다
- 2관리 권한자가 "기간 열기"를 누른 뒤 "계산"을 누릅니다 — 규칙상 계산할 수 없는 건이 있으면 조용히 건너뛰지 않고 경고를 띄웁니다
- 3금액이 맞으면 "급여에 반영"을 눌러 지급 회차로 보냅니다 — 실제로 효력이 생기려면 따로 있는 승인 권한자가 "승인"을 한 번 더 눌러야 합니다
커미션 플랜(요율·계산 기준)은 이 화면에서 읽기 전용이며, 웹 콘솔에서 플랜을 만들거나 고치는 양식은 아직 없습니다 — 역시 아직 없는 안드로이드 앱과 같은 상태입니다. 커미션 플랜을 만들거나 고치려면 Korat 팀에 연락하세요
모든 회차의 금액은 그 기간을 열던 때의 가게 통화를 따릅니다 — 가게가 통화를 바꾸기 전에 만든 지난 기간은 예전 통화로 그대로 보이며 소급해 환산되지 않습니다.
어디가 고장 날 수 있나
| 증상 | 원인 / 해결 |
|---|---|
| 청구했는데 승인함에 보이지 않음 | 실제로 제출이 됐는지(확인 문구가 떴는지) 확인하세요 — 제출은 됐는데 권한자에게 보이지 않는다면, 그 사람이 정말 이 가게의 승인 권한자인지 확인하세요 |
| 승인·거절을 누를 수 없음 | "경비 승인" 또는 "급여 관리" 권한이 필요합니다 — 권한이 없으면 조용히 아무 일도 일어나지 않는 대신 시스템이 실제 사유를 알려 줍니다 |
| 커미션을 계산했더니 경고가 뜸 | 계속 진행하기 전에 경고를 읽으세요 — 대개 판매자가 지정되지 않은 매출이 있거나, 어떤 직원의 계산 기준이 막혀 있다는 뜻입니다 |
| 커미션 금액에 통화 기호가 없음 | 그 기간에도 가게에도 확실히 아는 통화가 없습니다 — 시스템이 바트라고 넘겨짚는 대신 "통화를 아직 알 수 없음"이라는 문구와 함께 숫자만 보여 줍니다 |