员工报销单
员工提交油费、垫付款或补助的报销申请,店里有审批权的人核对后同意或驳回。
- 1员工打开“我的单据”标签,点“提交报销”,选类型(油费、垫付款、补助等),填金额,有凭证就上传。
- 2有审批权的人在“审批箱”标签里看到申请和待办数量——同意,或者带着理由驳回。
- 3批过的单还要另外标记“已付款”,那是和审批分开的一步——批了不等于钱已经付出去。
审批权和付款权是两项不同的权限——有“审批报销”的人不一定有“管理工资”,反过来也一样。两边都管的店长可以把两步都做完。
店里从没自定义过报销类型/固定标准/上限时,系统就用6种标准类型,并让你自己填金额——而不是把整个报销功能关掉。
提成
按店里设定的方案分期计算的销售提成——这一页最需要让店家看清楚的三件事是:还没标记销售人的单据、计算时的警告,以及被封锁的计算基数。
- 1“未标记销售人”标签列出还没挂到任何员工名下的销售——先配上人,才能进提成计算。
- 2有管理权的人点“开周期”再点“计算”——有按规则算不了的条目时,系统会弹警告,而不是悄悄跳过。
- 3金额确认无误后点“计入工资”送进发薪周期——另一位有审批权的人还要再点一次“批准”才真正生效。
提成方案(比例/计算基数)在这一页是只读的,网页后台里还没有新建或修改方案的表单——安卓应用里同样没有。要设或改提成方案,请联系 Korat 团队。
每一期的金额锁定开这一期时店铺的币种——店铺换币种之前开的旧周期,仍然显示原来的币种,不会被追溯换算。
哪里会出问题
| 现象 | 原因 / 解决办法 |
|---|---|
| 提交了报销,审批箱里看不到 | 先确认是不是真的提交成功(有确认提示)——提交成功但审批人看不到,就核实那个人在这家店是否真有审批权。 |
| 点不了同意/驳回 | 要有“审批报销”或“管理工资”权限——没有权限时系统会说明真实原因,而不是点了没反应。 |
| 算提成时弹出警告 | 先把警告读完再往下走——多半是还有没标记销售人的单据,或者某些员工的计算基数被封锁了。 |
| 提成金额没有货币符号 | 那一期和店铺都没有确定的币种——系统显示裸数字并注明“币种未知”,而不是替你猜成泰铢。 |