قدّم المطالبة واعتمدها واحسب العمولة

مطالبات الموظّفين

يقدّم الموظّف مطالبة بوقود أو سلفة دفعها من جيبه أو بدل، ثم يراجعها صاحب صلاحية الاعتماد في المتجر فيعتمدها أو يرفضها.

• 1يفتح الموظّف تبويب «مطالباتي» ويضغط «قدّم مطالبة» ويختار النوع (وقودًا أو سلفة أو بدلًا) ويكتب المبلغ ويرفق الإثبات إن وُجد
• 2يرى صاحب صلاحية الاعتماد الطلبات في تبويب «صندوق الاعتماد» مع عدد المنتظر — فيعتمد أو يرفض مع ذكر السبب
• 3والمطالبة المعتمدة تنتظر تعليمها «مدفوعة» في خطوة منفصلة عن الاعتماد — فالاعتماد لا يعني أن المال صُرف

وإن لم يضبط المتجر أنواع المطالبات ولا المبالغ الثابتة ولا السقوف بنفسه، استعمل النظام الأنواع القياسية الستّة وسمح بكتابة المبلغ يدويًا — ولم يُغلق باب المطالبات كلّه.

العمولة

عمولة على المبيعات، تُحسب دورةً دورةً وفق الخطة التي ضبطها المتجر — وتركّز هذه الشاشة على ثلاثة أمور يجب أن يراها المتجر بأوضح ما يكون: المبيعات التي لم يُنسَب لها بائع، وتحذيرات لحظة الحساب، وأوعية الحساب المحجوبة.

• 1تبويب «بلا بائع محدّد» يعرض المبيعات غير المرتبطة بأي موظّف — ويجب مطابقتها أولًا لتدخل حساب العمولة
• 2يضغط صاحب صلاحية الإدارة «افتح الدورة» ثم «احسب» — ويعرض النظام تحذيرًا إن وُجدت بنود لا تنطبق عليها القواعد، بدل تخطّيها في صمت
• 3وحين تصحّ الأرقام اضغط «أدرجها في الرواتب» لترسل إلى دورة الصرف — ويلزم بعدها أن يضغط صاحب صلاحية الاعتماد المنفصلة «اعتماد» ليسري الأثر فعلًا

ومبالغ كل دورة تتبع عملة المتجر لحظة فتح تلك الدورة — فالدورات القديمة التي فُتحت قبل تغيير المتجر عملته تبقى معروضة بعملتها الأصلية، ولا تُحوَّل بأثر رجعي.

ما الذي قد يتعطّل