員工報銷單
員工提交油費、墊付款或補助的報銷申請,店裡有審批權的人核對後同意或駁回。
- 1員工開啟“我的單據”標籤,點“提交報銷”,選型別(油費、墊付款、補助等),填金額,有憑證就上傳。
- 2有審批權的人在“審批箱”標籤裡看到申請和待辦數量——同意,或者帶著理由駁回。
- 3批過的單還要另外標記“已付款”,那是和審批分開的一步——批了不等於錢已經付出去。
審批權和付款權是兩項不同的權限——有“審批報銷”的人不一定有“管理工資”,反過來也一樣。兩邊都管的店長可以把兩步都做完。
店裡從沒自定義過報銷型別/固定標準/上限時,系統就用6種標準型別,並讓你自己填金額——而不是把整個報銷功能關掉。
提成
按店裡設定的方案分期計算的銷售提成——這一頁最需要讓店家看清楚的三件事是:還沒標記銷售人的單據、計算時的警告,以及被封鎖的計算基數。
- 1“未標記銷售人”標籤列出還沒掛到任何員工名下的銷售——先配上人,才能進提成計算。
- 2有管理權的人點“開週期”再點“計算”——有按規則算不了的條目時,系統會彈警告,而不是悄悄跳過。
- 3金額確認無誤後點“計入工資”送進發薪週期——另一位有審批權的人還要再點一次“批准”才真正生效。
提成方案(比例/計算基數)在這一頁是只讀的,網頁後臺裡還沒有新建或修改方案的表單——安卓應用裡同樣沒有。要設或改提成方案,請聯絡 Korat 團隊。
每一期的金額鎖定開這一期時店鋪的幣種——店鋪換幣種之前開的舊週期,仍然顯示原來的幣種,不會被追溯換算。
哪裡會出問題
| 現象 | 原因 / 解決辦法 |
|---|---|
| 提交了報銷,審批箱裡看不到 | 先確認是不是真的提交成功(有確認提示)——提交成功但審批人看不到,就核實那個人在這家店是否真有審批權。 |
| 點不了同意/駁回 | 要有“審批報銷”或“管理工資”權限——沒有權限時系統會說明真實原因,而不是點了沒反應。 |
| 算提成時彈出警告 | 先把警告讀完再往下走——多半是還有沒標記銷售人的單據,或者某些員工的計算基數被封鎖了。 |
| 提成金額沒有貨幣符號 | 那一期和店鋪都沒有確定的幣種——系統顯示裸數字並註明“幣種未知”,而不是替你猜成泰銖。 |