KoratSpesen
Das Team beantragt Sprit, einen ausgelegten Vorschuss oder Tagegeld, und wer im Betrieb Freigaberechte hat, prüft und gibt frei oder lehnt ab.
- 1Im Reiter „Meine Anträge“ auf „Antrag stellen“ klicken, eine Art wählen (etwa Sprit, Vorschuss, Tagegeld), den Betrag eintragen und einen Nachweis anhängen, falls vorhanden
- 2Wer Freigaberechte hat, sieht die Anträge im Reiter „Freigabe-Postfach“ mit der Zahl der offenen Fälle — freigeben oder mit Grund ablehnen
- 3Ein freigegebener Antrag wartet darauf, als „Bezahlt“ markiert zu werden, als getrennter Schritt nach der Freigabe — freigegeben heißt nicht, dass das Geld schon geflossen ist
Freigaberecht und Zahlungsrecht sind getrennte Rechte — wer „Spesen freigeben“ hat, braucht kein „Löhne zahlen“, und umgekehrt. Eine Leitung, die beides verantwortet, kann beide Schritte tun.
Hat ein Betrieb nie eigene Spesenarten, Pauschalen oder Obergrenzen eingerichtet, nimmt das System 6 Standardarten und lässt den Betrag stattdessen selbst eintippen — Spesen werden nicht einfach abgeschaltet.
Provision
Provision auf Verkäufe, je Zeitraum nach dem eingerichteten Plan gerechnet — diese Seite konzentriert sich auf die drei Dinge, die ein Betrieb am klarsten sehen muss: Verkäufe ohne zugeordnete Person, Warnungen beim Rechnen und blockierte Bemessungsgrundlagen.
- 1Der Reiter „Noch nicht zugeordnet“ zeigt Verkäufe, die an keiner Person hängen — sie müssen zugeordnet werden, bevor sie in die Provisionsrechnung kommen
- 2Wer Verwaltungsrechte hat, klickt auf „Zeitraum öffnen“ und dann „Rechnen“ — gibt es Posten, die sich nach den Regeln nicht rechnen lassen, zeigt das System eine Warnung, statt sie still zu überspringen
- 3Stimmen die Zahlen, klick auf „In die Lohnabrechnung übernehmen“ — eine getrennte freigebende Person muss danach als weiteren Schritt „Freigeben“ klicken, bevor es wirklich gilt
Der Provisionsplan (Satz und Bemessungsgrundlage) ist auf dieser Seite nur lesbar — ein Formular zum Anlegen oder Ändern des Plans gibt es in der Web-Konsole noch nicht, passend zur Android-App, die es ebenfalls noch nicht hat. Zum Einrichten oder Ändern eines Provisionsplans wende dich an das Korat-Team.
Der Betrag jedes Zeitraums ist an die Währung des Betriebs zum Zeitpunkt der Öffnung dieses Zeitraums gebunden — ein alter Zeitraum, der vor einem Währungswechsel angelegt wurde, zeigt weiterhin die alte Währung und wird nicht rückwirkend umgerechnet.
Was klemmen kann
| Symptom | Ursache / Abhilfe |
|---|---|
| Antrag gestellt, er erscheint aber nicht im Freigabe-Postfach | Prüf, ob das Einreichen wirklich geklappt hat (es gibt eine Bestätigungsmeldung) — hat es geklappt und die freigebende Person sieht ihn trotzdem nicht, prüf, ob sie in diesem Betrieb wirklich Freigaberechte hat |
| Freigeben oder Ablehnen lässt sich nicht klicken | Verlangt das Recht „Spesen freigeben“ oder „Lohn verwalten“ — fehlt es dir, nennt das System den echten Grund, statt still nichts zu tun |
| Beim Rechnen der Provision erscheint eine Warnung | Lies die Warnung, bevor du weitermachst — meist gibt es Verkäufe ohne zugeordnete Person oder bei einzelnen Personen eine blockierte Bemessungsgrundlage |
| Der Provisionsbetrag hat kein Währungszeichen | Weder für diesen Zeitraum noch für den Betrieb ist die Währung klar bekannt — das System zeigt eine nackte Zahl mit „Währung noch unbekannt“, statt Baht zu raten |