KoratЗаявки сотрудников на возмещение
Сотрудник просит возместить бензин, покупку за свой счёт или суточные, а тот, у кого есть право согласования, проверяет заявку и утверждает либо отклоняет её.
- 1Сотрудник открывает вкладку «Мои заявки», нажимает «Подать заявку», выбирает вид расхода (бензин, покупка за свой счёт, суточные), указывает сумму и при необходимости прикладывает подтверждение
- 2Согласующий видит заявку во вкладке «Входящие на согласование» вместе с суммой в ожидании и утверждает либо отклоняет её с указанием причины
- 3Утверждённая заявка ждёт отдельной отметки «выплачено» — согласование не означает, что деньги уже отданы
Право согласовывать и право выплачивать — разные права. Тому, кто «согласует авансовые отчёты», необязательно иметь право «вести зарплату», и наоборот; управляющий, который отвечает за оба участка, выполняет оба шага.
Если заведение ещё не завело собственные виды расходов, фиксированные ставки и лимиты, система берёт 6 стандартных видов и предлагает вписать сумму вручную — а не отключает возмещение целиком.
Комиссионные
Процент с продаж считается периодами по схеме, заданной для заведения. На этой странице важнее всего три вещи: продажи без указанного продавца, предупреждения при расчёте и заблокированная база расчёта.
- 1Вкладка «Без указанного продавца» показывает продажи, ещё не привязанные ни к одному сотруднику, — пока их не сопоставили, в расчёт комиссионных они не попадут
- 2Сотрудник с правом управления нажимает «Открыть период», затем «Рассчитать» — если какие-то строки посчитать по правилам нельзя, система выводит предупреждение, а не пропускает их молча
- 3Когда суммы верны, нажмите «Отправить в зарплату», чтобы включить их в выплату, — но окончательно всё вступит в силу только после отдельного нажатия «Утвердить» тем, у кого есть право согласования
Схема комиссионных (ставки и база расчёта) на этой странице только для чтения: формы создания или изменения схемы в веб-консоли пока нет — ровно как и в приложении для Android. Если нужно задать или изменить схему, обратитесь к команде Korat.
Суммы в каждом периоде считаются в валюте, действовавшей у заведения на момент открытия периода. Старые периоды, открытые до смены валюты, так и остаются в прежней валюте и задним числом не пересчитываются.
Что может пойти не так
| Симптом | Причина и что делать |
|---|---|
| Заявку подали, но во входящих на согласование её нет | Проверьте, что подача действительно прошла (было подтверждение). Если прошла, а согласующий её не видит, проверьте, есть ли у него право согласования именно в этом заведении |
| Кнопки «Утвердить» и «Отклонить» не работают | Нужно право «согласование авансовых отчётов» или «управление зарплатой» — при его отсутствии система назовёт настоящую причину, а не сделает вид, что ничего не произошло |
| При расчёте комиссионных появилось предупреждение | Прочитайте его прежде, чем продолжать: обычно это значит, что есть продажи без указанного продавца либо у части сотрудников заблокирована база расчёта |
| У суммы комиссионных нет знака валюты | Ни у периода, ни у заведения валюта достоверно не известна — система показывает голое число с надписью «валюта не определена», а не подставляет её наугад |