Koratใบเบิกพนักงาน
พนักงานยื่นขอเบิกค่าน้ำมัน ค่าสำรองจ่ายก่อน หรือเบี้ยเลี้ยง แล้วผู้มีสิทธิ์อนุมัติในร้านตรวจและอนุมัติ/ปฏิเสธ
- 1พนักงานเปิดแท็บ "ใบของฉัน" กด "ยื่นเบิก" เลือกประเภท (เช่น ค่าน้ำมัน สำรองจ่าย เบี้ยเลี้ยง) ใส่จำนวนเงินและแนบหลักฐานถ้ามี
- 2ผู้มีสิทธิ์อนุมัติเห็นคำขอที่แท็บ "กล่องอนุมัติ" พร้อมจำนวนที่รอ — กดอนุมัติหรือปฏิเสธพร้อมเหตุผล
- 3ใบที่อนุมัติแล้วรอทำเครื่องหมาย "จ่ายแล้ว" แยกต่างหากจากขั้นตอนอนุมัติ — อนุมัติแล้วไม่ได้แปลว่าจ่ายเงินไปแล้ว
สิทธิ์อนุมัติกับสิทธิ์จ่ายเงินเป็นคนละสิทธิ์กัน — คนที่มีสิทธิ์ "อนุมัติเบิก" ไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ "จ่ายเงินเดือน" และในทางกลับกัน ผู้จัดการที่ดูแลทั้งสองงานสามารถทำได้ครบทั้งสองขั้นตอน
ถ้าร้านยังไม่เคยตั้งประเภทการเบิก/อัตราคงที่/เพดานเอง ระบบจะใช้ 6 ประเภทมาตรฐานและให้พิมพ์จำนวนเงินเองแทน — ไม่ใช่ปิดการเบิกทั้งระบบ
คอมมิชชัน
คอมมิชชันจากยอดขาย คำนวณเป็นงวดตามแผนที่ร้านตั้งไว้ — หน้านี้เน้นสามอย่างที่ร้านต้องเห็นชัดเจนที่สุด: ยอดขายที่ยังไม่ระบุคนขาย คำเตือนตอนคำนวณ และฐานคำนวณที่ถูกบล็อก
- 1แท็บ "ยังไม่ได้ระบุคนขาย" แสดงยอดขายที่ยังไม่ได้ผูกกับพนักงานคนไหน — ต้องจับคู่ก่อนถึงจะเข้าคำนวณคอมมิชชันได้
- 2ผู้มีสิทธิ์จัดการกด "เปิดงวด" แล้ว "คำนวณ" — ระบบขึ้นคำเตือนถ้ามีรายการที่คำนวณไม่ได้ตามกติกา แทนที่จะข้ามเงียบ ๆ
- 3เมื่อยอดถูกต้องแล้ว กด "ลงเงินเดือน" เพื่อส่งเข้ารอบจ่าย — ผู้มีสิทธิ์อนุมัติแยกต่างหากต้องกด "อนุมัติ" อีกขั้นก่อนมีผลจริง
แผนคอมมิชชัน (อัตรา/ฐานคำนวณ) เป็นข้อมูลอ่านอย่างเดียวในหน้านี้ ยังไม่มีฟอร์มสร้าง/แก้แผนจากคอนโซลเว็บ — ตรงกับแอป Android ที่ยังไม่มีเช่นกัน ถ้าต้องการตั้ง/แก้แผนคอมมิชชันให้ติดต่อทีมงาน Korat
ยอดเงินในทุกรอบยึดสกุลเงินของร้านตอนเปิดงวดนั้น — งวดเก่าที่ตั้งไว้ก่อนร้านเปลี่ยนสกุลเงิน จะยังคงแสดงสกุลเงินเดิม ไม่ถูกแปลงย้อนหลัง
พังตรงไหนได้บ้าง
| อาการ | สาเหตุ / วิธีแก้ |
|---|---|
| ยื่นเบิกแล้วไม่เห็นในกล่องอนุมัติ | ตรวจว่ากดยื่นสำเร็จจริง (มีข้อความยืนยัน) — ถ้ายื่นสำเร็จแต่ผู้มีสิทธิ์ไม่เห็น ให้ตรวจว่าเป็นคนที่มีสิทธิ์อนุมัติในร้านนี้จริงหรือไม่ |
| กดอนุมัติ/ปฏิเสธไม่ได้ | ต้องมีสิทธิ์ "อนุมัติเบิกจ่าย" หรือ "จัดการเงินเดือน" — ระบบจะแจ้งเหตุผลจริงถ้าไม่มีสิทธิ์แทนที่จะทำเงียบแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น |
| คำนวณคอมมิชชันแล้วขึ้นคำเตือน | อ่านคำเตือนก่อนดำเนินการต่อ — มักหมายถึงมียอดขายที่ยังไม่ระบุคนขาย หรือฐานคำนวณของพนักงานบางคนถูกบล็อกไว้ |
| ยอดคอมมิชชันไม่มีสัญลักษณ์สกุลเงิน | ทั้งงวดนั้นและร้านไม่มีสกุลเงินที่รู้แน่ชัด — ระบบแสดงตัวเลขเปล่าพร้อมข้อความ "ยังไม่รู้สกุลเงิน" แทนการเดาเป็นบาทให้เอง |