Korat

客户消息收件箱和通话

商家后台 business.koratland.com 里“回客人”那一侧的手册——从回客户消息、分小组、跨组转接,一直到真的拨通一个电话。

管着这一整页的一条规矩:聊天由客人发起,通话由店家发起

永远是客人先开口,店家不能主动去找客人搭话——所以收件箱里根本没有“主动私信客人”这个按钮,系统会当场拒绝这种建会话的请求。通话则反过来:只有店家能发起,客人只有在店家先发出“通话邀请”之后才打得进来。

消息收件箱

和主动找上门的客人之间的私聊。它跟“评价”不同——那边的回复所有人都看得到。要有 inbox.reply 权限才能回客人。分两个标签:

  • 客人——店铺的会话。所有持有 inbox.reply 的人看到的是同一批会话,团队里谁都能接哪一个。
  • 同事——店里仍在职的员工名单。点开是两个同事之间的普通私聊,不是店铺会话,也不需要 inbox.reply 权限。

读取失败绝不会显示成“还没有消息”——对收件箱来说,这是最危险的一句谎话(客人真的在等,屏幕却说没人找你)。

客服小组(渠道)

按事项把客户消息分成几个小组,比如客服、账务、市场,客人来找你时自己选渠道。这里配的是“谁来回”,不是找消息的地方(真正的消息永远在“消息收件箱”里)。要有 inbox.manage 权限才能建或改渠道。

  • 建渠道,再从本店员工里挑人组成这个渠道的小组(只从仍在职的员工里取,不是在全系统搜用户)。
  • 渠道不能删,因为旧消息还指着它——只能归档停用。

工单转接(转会话)

把一个客户会话从一个小组转到另一个小组,并留下理由。已经有小组在负责的会话,不能空着理由硬转,系统会拒绝——所以要换组时一律走这块屏。

  • 理由备注是必填的——没写之前确认按钮一直是灰的。
  • 可以选新小组能看到多少历史:从转接点往后 · 全部 · 或者只挑选某几条消息。
  • 转接的内部备注,客人完全没有权限看到。

快捷回复

聊天窗口里“建议回复”那一条上的快捷短语,省去反复敲同样的答案——客户会话和普通私聊都能用。

  • 用同一条上的“添加店铺快捷语”按钮增、改、删店铺的快捷回复——要有 inbox.reply 权限才看得到这个按钮。没有这项权限的员工,照样能用自己的个人快捷回复。
  • 点一下短语,它会填进输入框让你先改再发,不会自动立刻发出去。
  • 店外的人根本调不到本店的快捷语——不是拿到一个空列表。

通话

店家和客人之间真实的来电去电,两边都是真的在手机上通话,不是摆设按钮——接客人来电用 calls.receive 权限。

  • 永远由店家先发出“通话邀请”——邀请有有效期(会过期),每个会话同时只能有一张,发新的会自动作废旧的。
  • 只有店家已经发了邀请,客人才打得进来。
  • 一旦撤掉某个员工的 calls.receive 权限,他之前发出的通话邀请立刻失效。

邀请状态读取失败时,绝不会显示成“还没发邀请”——那等于诬赖店家没做事,而他可能真的做了。读不到就说读不到,请重试。

常见问题

问题答案
为什么不能主动去私信客人这是有意定的规矩——聊天永远由客人发起,店家先开的建会话请求会被系统直接拒绝。
用不到的客服渠道能删掉吗不能,旧消息还指着它——改成归档停用。
转客户会话到别的小组可以不写理由吗不行——已经有小组负责的会话,理由备注一律必填。
点了快捷回复会立刻发出去吗不会——只是填进输入框,让你改完自己按发送。
客人能自己打电话进店里吗不能——店家必须先发出“通话邀请”,客人只能在邀请还没过期的那段时间里打进来。