Korat

Работа с клиентами, баллами и отзывами

Руководство по той части бизнес-консоли Korat на business.koratland.com, которая отвечает за удержание клиентов: кто ходит постоянно, начисление баллов, акции, распределение чаевых и ответы на отзывы.

Клиенты заведения (CRM)

Картотека карт лояльности заведения (имя, телефон, баллы, штампы) по каждому клиенту. Для просмотра нужно право customers.view; оно же позволяет добавлять новых клиентов.

Уровни лояльности

Уровни заведение задаёт само, строка за строкой: готовых «бронза, серебро, золото» здесь нет. Текущий уровень клиента всегда читается из реальной строки в системе, а не пересчитывается на лету в браузере.

Чего на этом экране пока нет по-настоящему — сказано прямо, вместо нарисованной видимости

  • «Номер участника» вида MB-2026-001 — такого поля в системе нет, используется идентификатор строки
  • Средняя выручка с участника (Avg LTV) — корректно посчитать её в браузере невозможно, поэтому стоит «—» с пояснением, а не выдуманное число
  • У кнопки «Рассылка акции» пока нет собственного канала отправки: нажатие ведёт в уже существующую консоль «Уведомления и акции», а не отправляет что-то молча

Баллы лояльности

Задайте правила начисления и призы, а сотрудники будут списывать баллы клиентам при покупке на месте. Это не то же самое, что «карта участника» — предоплаченный пакет или права на период, который клиент покупает заранее. Это разные механизмы.

Обменять баллы можно только в заведении: списывает их сотрудник с правом loyalty.redeem. Сам клиент из приложения обменять баллы не может — так задумано, это не незаконченная функция.

Акции

Четыре инструмента скидок, которые заведение настраивает само. Требуется право catalog.manage — то же, что и для цен: в реальном заведении цены и скидки задаёт один и тот же человек.

Happy hour

Скидка только в выбранные заведением часы: дни недели, время начала и окончания, в том числе через полночь. Охват — всё заведение, отдельная категория или одна позиция; скидка процентом или суммой. Время считается по часовому поясу заведения, а не устройства клиента, а алкоголь в акции не попадает ни при каких условиях — так требует закон.

Цена для участников программы

Особая цена позиции для клиентов с нужным уровнем — именно цена за товар, а не процент. Клиент опознаётся по номеру телефона, а особая цена срабатывает, только если она ниже той, которую клиент и так получил бы.

Купоны

Промокод, который клиент вводит при онлайн-заказе: тип скидки, потолок скидки, минимальная сумма, сроки и лимит использований. Уменьшает сумму всего заказа (скидка на отдельный товар — это happy hour), действует один купон на заказ, а при отмене заказа возвращается в остаток.

Бесплатная доставка от суммы

Минимальная сумма для бесплатной доставки, отдельно по способу получения и с необязательным сроком действия. Порог считается по стоимости товаров до применения купона.

Чаевые

Инструмент распределения чаевых между сотрудниками, разделённый на четыре части:

  • Мои чаевые — сотрудник видит свои чаевые по периодам и статус: в какой зарплатный период они попали
  • Правила распределения — владелец или управляющий задаёт, кто участвует в дележе, в каких долях и от чего считается доля
  • Закрытие периода чаевых — закрывает период, считает долю каждого и передаёт суммы в зарплатный период
  • Отчёт по чаевым заведения — общая сумма за период и решение по налогообложению каждого периода

Три вещи, которые нельзя путать

  • «Ещё не в периоде» ≠ «в периоде, ждёт согласования» — это разные ответы на вопрос, когда деньги дойдут
  • «Решения по налогу ещё нет» ≠ «заведение решило, что налог не платится»
  • Если в периоде никто не отмечал рабочее время, система чаевые не делит: чаевые остаются в целости, а не делятся на ноль

Отзывы

Ответ на отзыв публичный: его видит каждый, кто открыл страницу заведения, — в отличие от «Входящих», где переписка личная. Написать отзыв клиент может только после того, как система подтвердила факт обслуживания (доставка выполнена, запись состоялась, абонемент реально использован). Отклонённые, отменённые визиты и неявки отметку «подтверждённый визит» не получают. Средняя оценка считается автоматически по всем отзывам, поля для ручного ввода оценки нет нигде.

Частые вопросы

ВопросОтвет
Может ли клиент обменять баллы сам из приложенияНет — списывает сотрудник с правом loyalty.redeem в заведении. Так задумано
Каким инструментом сделать скидку на отдельный товарHappy hour — купон уменьшает только сумму всего заказа
Период чаевых закрыт, но никому ничего не досталось. Чаевые пропали?Нет — значит, в этом периоде никто не отмечал рабочее время. Чаевые целы и ждут следующего распределения
Когда клиент может написать отзывТолько после реально состоявшегося обслуживания (доставка, запись, абонемент). Решает система, а не заведение
Кнопка рассылки акции на странице клиентов отправляет сообщение сразу?Пока нет — она ведёт в уже существующую консоль «Уведомления и акции», откуда и идёт настоящая отправка