Korat

รับและติดตามคำสั่งซื้อ

หน้านี้คือออเดอร์ที่ลูกค้าสั่งเข้ามาเองผ่านแอปหรือเว็บ Korat — ไม่ใช่หน้าคิดเงินหน้าร้าน ถ้าลูกค้ามายืนอยู่ต่อหน้าคุณ ให้ไปที่ ขายหน้าร้าน POS แทน

สองรายการที่แยกกันโดยเจตนา

หน้าคำสั่งซื้อแสดงงานสองแบบที่แยกกันอย่างชัดเจน เพราะแต่ละแบบมีขั้นตอนถัดไปไม่เหมือนกัน:

  • คำสั่งซื้อออนไลน์ — ออเดอร์ปกติที่ลูกค้าสั่งสินค้าหรืออาหารเข้ามาผ่านแอป มีปุ่มให้กดเปลี่ยนสถานะทีละขั้นในคอนโซลนี้เลย
  • เดลิเวอรี / รับเอง — ออเดอร์จัดส่งหรือมารับเองที่ร้าน แสดงรายละเอียดครบ (สินค้า ลูกค้า เบอร์โทร ที่อยู่) แต่เป็นรายการดูอย่างเดียว — การอัปเดตสถานะและปิดงานทำในแอป Korat ของพนักงานหน้าร้าน ไม่ใช่ในคอนโซลเว็บ

สองแท็บด้านบนของหน้า คือ "ต้องจัดการ" (ออเดอร์ที่ยังไม่เสร็จ) กับ "เสร็จแล้ว" (ออเดอร์ที่ปิดงานหรือถูกปฏิเสธไปแล้ว) — ถ้ามีออเดอร์ใหม่รอคุณอยู่ แท็บ "ต้องจัดการ" จะมีจุดแดงเตือน

สถานะของคำสั่งซื้อออนไลน์

คำสั่งซื้อออนไลน์เดินสถานะเป็นขั้น ๆ ทีละก้าว กดปุ่มบนการ์ดออเดอร์เพื่อเลื่อนไปขั้นถัดไป:

สถานะปัจจุบันปุ่มที่กดไปเป็นสถานะ
รอยืนยัน (pending)ยืนยันคำสั่งซื้อยืนยันแล้ว (confirmed)
ยืนยันแล้ว (confirmed)เริ่มแพ็กกำลังแพ็ก (packing)
กำลังแพ็ก (packing)จัดส่งแล้วจัดส่งแล้ว (shipped)
จัดส่งแล้ว (shipped)ลูกค้าได้รับแล้วเสร็จสิ้น (delivered)

ทุกขั้นที่ยังไม่เสร็จมีปุ่ม "ปฏิเสธ" ให้กดคู่กันเสมอ — ใช้เมื่อสินค้าหมดหรือส่งพื้นที่นั้นไม่ได้

ใส่เลขพัสดุตอนกด "จัดส่งแล้ว"

ขั้น "กำลังแพ็ก → จัดส่งแล้ว" เป็นขั้นเดียวที่ระบบถามข้อมูลเพิ่มก่อนเปลี่ยนสถานะ เพราะมีเลขพัสดุที่ต้องบันทึกไปด้วย:

  1. 1กด "จัดส่งแล้ว" — ระบบจะเปิดกล่องให้เลือกบริษัทขนส่งและกรอกเลขพัสดุ
  2. 2เลือกจากรายชื่อขนส่งที่ร้านตั้งไว้ก่อน หรือเลือก "อื่นๆ" ถ้าส่งกับเจ้าที่ไม่อยู่ในรายชื่อ
  3. 3ยืนยัน — เลขพัสดุจะโชว์เป็นลิงก์ติดตามพัสดุให้ทั้งร้านและลูกค้าเห็น (ถ้าขนส่งเจ้านั้นมีหน้าติดตามออนไลน์) หรือโชว์เป็นเลขเปล่าให้กดคัดลอกถ้าไม่มี

ปฏิเสธคำสั่งซื้อ

กด "ปฏิเสธ" บนออเดอร์ แล้วพิมพ์เหตุผล (เช่น "สินค้าหมด" หรือ "ส่งพื้นที่นี้ไม่ได้") ก่อนยืนยัน:

  • สินค้าทั้งหมดในออเดอร์นั้นจะถูกคืนเข้าสต็อกอัตโนมัติ
  • ลูกค้าจะเห็นเหตุผลที่คุณเขียนไว้
  • ประวัติคำสั่งซื้อยังอยู่เหมือนเดิม และลูกค้ายังสั่งใหม่กับร้านได้ตามปกติ

ออเดอร์ที่มีเครื่องดื่มแอลกอฮอล์

ออเดอร์เดลิเวอรีที่มีเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จะมีแถบเตือนสีเหลืองบนการ์ด — พนักงานที่ไปส่งของต้องตรวจบัตรประชาชนของผู้รับในแอป Korat ก่อนปิดงาน ระบบไม่ยอมให้ปิดออเดอร์ประเภทนี้จนกว่าจะตรวจอายุผ่าน (ตามมาตรา 32 พ.ร.บ.ควบคุมเครื่องดื่มแอลกอฮอล์)

พังตรงไหนได้บ้าง

อาการสาเหตุ / วิธีแก้
โหลดคำสั่งซื้อไม่สำเร็จเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ไม่ได้ชั่วคราว — กด "ลองใหม่" ที่ปุ่มบนหน้าจอ
โหลดรายชื่อบริษัทขนส่งไม่สำเร็จไม่กระทบการทำงานของคิวออเดอร์ — ยังกดยืนยัน/แพ็กได้ตามปกติ แค่ตอนใส่เลขพัสดุอาจเลือกขนส่งจากรายชื่อร้านไม่ได้ ใช้ "อื่นๆ" แทนได้ชั่วคราว
โหลดออเดอร์เดลิเวอรีไม่สำเร็จข้อความเตือนจะขึ้นแยกจากคิวออนไลน์ — อย่าเข้าใจว่า "ไม่มีออเดอร์เดลิเวอรี" กด "ลองใหม่" หรือเปิดแอป Korat ตรวจซ้ำ
อัปเดตสถานะไม่สำเร็จปุ่มจะกลับมากดได้อีกครั้งพร้อมข้อความเหตุผลจริงจากเซิร์ฟเวอร์ — ลองกดใหม่ ถ้ายังไม่ได้ให้ติดต่อทีมงาน