Korat

接單並跟到底

這一頁放的是客人自己透過 Korat 應用或網頁下的單——它不是櫃檯結賬頁。客人就站在你面前的話,請改看 門店收銀 POS

故意分開的兩份列表

訂單頁把兩類活兒明確分開擺,因為它們下一步該做什麼並不一樣:

  • 線上訂單——客人透過應用下的普通商品單或餐單,可以直接在這個後臺裡一步一步按按鈕推進狀態。
  • 配送 / 自取——送貨上門或到店自取的單,明細齊全(商品、客人、電話、地址),但這是只讀列表:更新狀態和收尾要在門店員工的 Korat 應用裡做,不在網頁後臺裡做。

頁面上方兩個標籤是“待處理”(還沒完成的單)和“已完成”(已結束或已被拒絕的單)。有新單在等你時,“待處理”標籤上會有一個紅點。

線上訂單的狀態

線上訂單一格一格往前走。點訂單卡片上的按鈕,推到下一個狀態:

當前狀態按哪個按鈕變成什麼狀態
待確認(pending)確認訂單已確認(confirmed)
已確認(confirmed)開始打包打包中(packing)
打包中(packing)已發貨已發貨(shipped)
已發貨(shipped)客人已簽收已完成(delivered)

只要單子還沒完成,每一步旁邊都有一個“拒單”按鈕——缺貨或者那片區域送不到的時候用。

按“已發貨”時填運單號

“打包中 → 已發貨”是唯一一步在改狀態前會再問你資訊的,因為要順便把運單號記下來:

  1. 1點“已發貨”——彈出框讓你選快遞公司並填運單號
  2. 2從店裡預先設好的快遞清單裡選;發的是清單外的公司,就選“其他”。
  3. 3確認——運單號會以查件連結的形式同時顯示給店家和客人(前提是那家快遞有線上查件頁);沒有的話就顯示成一串可複製的號碼。

拒單

在訂單上點“拒單”,確認前先寫明理由(比如“缺貨”或“這片區域送不到”):

  • 這一單裡的所有商品會自動退回庫存。
  • 客人看得到你寫的理由。
  • 訂單記錄照樣留著,客人也還能照常再向你下單。

含酒精飲料的訂單

含酒精飲料的配送單,卡片上會有一條黃色提示帶——送貨的員工必須在 Korat 應用裡核驗收貨人的身份證之後才能收尾。年齡沒驗過,系統不讓結束這類訂單(依泰國《酒類飲料管制法》第32條)。

哪裡會出問題

現象原因 / 解決辦法
訂單載入失敗暫時連不上伺服器——按螢幕上的“重試”。
快遞公司清單載入失敗不影響訂單佇列——照樣能確認、打包。只是填運單號時可能選不到店裡那份清單,先用“其他”頂著。
配送單載入失敗錯誤提示會跟線上佇列分開顯示——別把它當成“沒有配送單”。按“重試”,或者開啟 Korat 應用再核一遍。
狀態更新失敗按鈕會恢復可點,並帶上伺服器自己給出的原因——再試一次;還是不行就聯絡我們。