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接預約、配服務套餐

給服務門店和診所用的一套系統——接客人的預約、在前臺登記預約、建服務專案和課程/套餐、設定店裡接客的方式,以及在接單工作板上搶活。

五個部分各有什麼不同

部分是什麼和哪個不同
預約客人提前預約服務或門診的排程表,也可以在前臺自己登記。
服務專案店裡開放預約的服務檯賬(名稱、價格、時長)。跟“課程/套餐”不同——那個是打包賣、讓客人分次使用的。
課程/套餐打包出售的服務,客人付一次錢然後分次使用。跟“服務專案”不同——那邊是按次計價的單項服務檯賬。
服務方式設定店裡怎麼接待客人(桌號/排隊號/櫃檯/不設桌號)。這只是店鋪模式設定,不是真正管桌位或佇列的頁面。
接單工作板客人釋出找人幹活的看板——店家進去報價接活。跟招聘員工進店是兩回事(那個在“招聘”裡)。

預約

看板分三個標籤:待確認(需要你決定的數量)· 今天 · 全部——卡片順序是今天在前,然後是最近的將來,再然後是最近的過去。

  1. 1客人新下的預約是“待確認”——點“確認”或“拒絕”(拒絕前要再確認一次,客人會看到被拒絕)。
  2. 2“已確認”的預約點“完成”來結束(系統在同一步自動開收據——從課程/套餐里約出來的不會重複開單,因為買課時已經收過錢了);客人沒來就點“爽約(no-show)”。
  3. 3點“+ 前臺預約”,給走進店裡的客人現場登記,不用等他從應用里約。
  4. 4點“尚未指派服務人員”按鈕,選出負責這一單的員工。

“客人已取消”是客人在自己那一側點取消才出現的狀態,店家這邊沒有按鈕能設成它。

服務專案

店裡開放預約的服務檯賬:名稱、價格、時長(分鐘)。可以增、改、刪、臨時停止接受預約(需要“管理菜單/商品”權限 catalog.manage)。前臺預約表單裡的價格也是從這份臺賬自動帶出來的。

課程/套餐

分兩種:次卡(按次數算)和會員(按時間段算)。每個套餐都可以設價格、次數或可用天數,以及說明文字。

已購買客人標籤

顯示每位客人的狀態:可用 · 已用完 · 已過期——還有剩餘次數的次卡,點“核銷1次”來記錄每一次使用。

核銷錯了不能在這一頁自己撤銷——要讓店主在手機應用裡改。每次按確認之前都要看清楚。

服務方式

設定店鋪的基礎模式(這不是真正管桌位或佇列的頁面,只是選模式):店裡用桌號、排隊號、櫃檯,還是不設桌號來接客——至少要開啟一種。還可以設開臺後先彈哪一個、菜單形式、桌子數量,以及是否接受外帶預點(takeaway)和到店自取(pickup)。

接單工作板

客人釋出找人幹活的公共看板(跟“招聘”不是一回事,那個是招員工進店)。分兩個標籤:

  • 開放中的工作——所有還能投標的活。點“提交報價”,以店鋪名義出價:價格、計價單位(按件/按小時/按天)、能開工的日期,以及給發包方的留言。
  • 本店的報價——已經投出去的報價和它們的狀態。還沒被接受之前可以撤回;被接受之後,點“作業地址”檢視詳情。

作業地址只對報價已被接受的店家開放,活一結束或被取消就立刻關閉。有些工作類別要先完成實名認證才能報價——被擋住時,系統會提示你先去應用的個人資料頁做認證。

哪裡會出問題

現象原因 / 解決辦法
結束了預約卻沒有收據必須點“完成”那個按鈕,別的都不行——只有它會在同一步裡結束預約並開收據。
指派用的員工名單載入失敗暫時連不上伺服器——在指派服務人員的面板裡點“重試”。
“已購買客人”標籤上顯示“?”而不是數字購買者名單載入失敗——系統不敢斷言是 0,因為可能真有客人只是還沒顯示出來。
次卡還有次數卻核銷不了已經過了有效期但系統還沒把狀態改過來——核銷不了,要等系統更新狀態。
提交接單報價不透過看提示框裡伺服器給的原話——如果是實名認證的問題,要先去應用的個人資料頁完成認證。
服務方式的選項被全部關掉了至少要開啟一種,系統會提醒你不能全關。