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接预约、配服务套餐

给服务门店和诊所用的一套系统——接客人的预约、在前台登记预约、建服务项目和课程/套餐、设定店里接客的方式,以及在接单工作板上抢活。

五个部分各有什么不同

部分是什么和哪个不同
预约客人提前预约服务或门诊的排程表,也可以在前台自己登记。
服务项目店里开放预约的服务台账(名称、价格、时长)。跟“课程/套餐”不同——那个是打包卖、让客人分次使用的。
课程/套餐打包出售的服务,客人付一次钱然后分次使用。跟“服务项目”不同——那边是按次计价的单项服务台账。
服务方式设定店里怎么接待客人(桌号/排队号/柜台/不设桌号)。这只是店铺模式设置,不是真正管桌位或队列的页面。
接单工作板客人发布找人干活的看板——店家进去报价接活。跟招聘员工进店是两回事(那个在“招聘”里)。

预约

看板分三个标签:待确认(需要你决定的数量)· 今天 · 全部——卡片顺序是今天在前,然后是最近的将来,再然后是最近的过去。

  1. 1客人新下的预约是“待确认”——点“确认”或“拒绝”(拒绝前要再确认一次,客人会看到被拒绝)。
  2. 2“已确认”的预约点“完成”来结束(系统在同一步自动开收据——从课程/套餐里约出来的不会重复开单,因为买课时已经收过钱了);客人没来就点“爽约(no-show)”。
  3. 3点“+ 前台预约”,给走进店里的客人现场登记,不用等他从应用里约。
  4. 4点“尚未指派服务人员”按钮,选出负责这一单的员工。

“客人已取消”是客人在自己那一侧点取消才出现的状态,店家这边没有按钮能设成它。

服务项目

店里开放预约的服务台账:名称、价格、时长(分钟)。可以增、改、删、临时停止接受预约(需要“管理菜单/商品”权限 catalog.manage)。前台预约表单里的价格也是从这份台账自动带出来的。

课程/套餐

分两种:次卡(按次数算)和会员(按时间段算)。每个套餐都可以设价格、次数或可用天数,以及说明文字。

已购买客人标签

显示每位客人的状态:可用 · 已用完 · 已过期——还有剩余次数的次卡,点“核销1次”来记录每一次使用。

核销错了不能在这一页自己撤销——要让店主在手机应用里改。每次按确认之前都要看清楚。

服务方式

设定店铺的基础模式(这不是真正管桌位或队列的页面,只是选模式):店里用桌号、排队号、柜台,还是不设桌号来接客——至少要开启一种。还可以设开台后先弹哪一个、菜单形式、桌子数量,以及是否接受外带预点(takeaway)和到店自取(pickup)。

接单工作板

客人发布找人干活的公共看板(跟“招聘”不是一回事,那个是招员工进店)。分两个标签:

  • 开放中的工作——所有还能投标的活。点“提交报价”,以店铺名义出价:价格、计价单位(按件/按小时/按天)、能开工的日期,以及给发包方的留言。
  • 本店的报价——已经投出去的报价和它们的状态。还没被接受之前可以撤回;被接受之后,点“作业地址”查看详情。

作业地址只对报价已被接受的店家开放,活一结束或被取消就立刻关闭。有些工作类别要先完成实名认证才能报价——被挡住时,系统会提示你先去应用的个人资料页做认证。

哪里会出问题

现象原因 / 解决办法
结束了预约却没有收据必须点“完成”那个按钮,别的都不行——只有它会在同一步里结束预约并开收据。
指派用的员工名单加载失败暂时连不上服务器——在指派服务人员的面板里点“重试”。
“已购买客人”标签上显示“?”而不是数字购买者名单加载失败——系统不敢断言是 0,因为可能真有客人只是还没显示出来。
次卡还有次数却核销不了已经过了有效期但系统还没把状态改过来——核销不了,要等系统更新状态。
提交接单报价不通过看提示框里服务器给的原话——如果是实名认证的问题,要先去应用的个人资料页完成认证。
服务方式的选项被全部关掉了至少要开启一种,系统会提醒你不能全关。